Payroll-Outsourcing, das beides kann: Gehaltsnachweise digital und gedruckt

Monatsende. Ein Produktionsmitarbeiter aus der Frühschicht startet in den Feierabend. Zuhause findet er seine Gehaltsabrechnung im Briefkasten. Ein kurzer Blick – alles stimmt. Zur selben Zeit ruft im Bürogebäude neben der Produktionshalle eine Kollegin aus dem Vertrieb noch schnell per Self Service ihren digitalen Gehaltsnachweis ab. 

Ein Unternehmen, zwei (Arbeits-)Welten

Nicht jede Organisation besteht aus digitalaffinen Mitarbeitenden mit ständigem Internetzugang. Während die einen Menschen ihren Job am Computer ausüben, können im selben Unternehmen andere in ihrem Arbeitsalltag keinerlei oder nur kaum Berührungspunkte damit haben. Das ist in vielen Branchen so, etwa in Handwerk und Industrie genau wie im Sozial- und Gesundheitswesen. 

Wenn digitale und analoge Arbeitswelten aufeinandertreffen, kann eine starre Entweder-Oder-Lösung für die Gehaltsabrechnung nicht die Antwort sein. Ein rein digitaler Ansatz funktioniert nicht überall – genauso wenig wie die ausschließliche Zustellung per Post. Vielmehr sind dann flexible Ansätze gefragt: eine digitale Gehaltsabrechnung per Service-Portal für den einen Personenkreis, eine gedruckte Version für den anderen. Klingt nach Extra-Aufwand für die Personalabteilung? Stimmt erst einmal. Und Payroll-Prozesse sind ohnehin komplex, sie binden viele Ressourcen – oft zulasten Ihrer strategischer HR-Arbeit...
 

Prädestiniert für Outsourcing: der Payroll-Prozess

Als regelmäßig wiederkehrender Prozess, bei dem Genauigkeit, Gesetzeskonformität und aktuelles Fachwissen gefragt sind, eignet sich die Gehaltsabrechnung besonders gut für die Auslagerung an einen Spezialisten. Neue Vorgaben, Fristen, krankheitsbedingte Ausfälle in der Lohnbuchhaltung – all diese Sorgen geben Sie ab. Dabei ist das Outsourcen der Payroll weit mehr als nur Entlastung für Ihr HR-Teams. Wer die sensible Abrechnung in die vertrauensvollen Hände eines Dienstleisters legt, gewinnt neben Zeit auch rechtliche Sicherheit, technische Aktualität und Zuverlässigkeit. 

Wenn Outsourcing auf smartes Outputmanagement trifft

Das große Potenzial liegt aber vor allem in der Kombination von Payroll-Outsourcing und durchdachtem Outputmanagement: digitale Zustellung für die einen, klassischer Versand für die anderen – alles aus einer Hand, ganz ohne Mehraufwand für Sie. So wird die Gehaltsabrechnung zentral für Sie durch Ihren Dienstleister rstellt und je nach Bedarf digital bereitgestellt oder gedruckt und versendet, auch international. Sie müssen sich also nicht für einen Kanal entscheiden, sondern können flexibel kombinieren, damit all Ihre Mitarbeitenden Ihre Abrechnung genau so erhalten, wie es zu ihrer jeweiligen Arbeitssituation passt.

Fullservice für die Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Outputmanagement bringt Ihnen viele Vorteile:

• Entlastung, da Abrechnung und Zustellung in einer Hand liegen
• Zeit- und Kosteneinsparung durch Automatisierung und klar definierte Prozesse
• Rechtssicherheit in der Umsetzung
• Hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden durch wählbare Zustellformate
• Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen und wechselnde Anforderungen
• Schnelle Einführung dank erprobter Abläufe und persönlicher Betreuung

Hybride Lösungen für hybride Strukturen

Fehlende digitale Infrastruktur, persönliche Vorlieben, branchenspezifische Gegebenheiten: Unsere Arbeitswelt ist vielfältig – und moderne Gehaltsabrechnungsprozesse müssen das widerspiegeln. Payroll-Outsourcing mit passgenauen Zustellwegen macht genau das möglich. 

So gewinnen Sie Freiraum, Sicherheit und Flexibilität und entlasten Ihr Team spürbar. Und wenn Gehälter pünktlich und korrekt verfügbar sind und Abrechnungen dort bereitstehen, wo Ihre Mitarbeitenden gerade sind – unterwegs, im Büro oder im Briefkasten, ist das für alle ein echter Mehrwert im Alltag.

Sie möchten wissen, ob dieser Ansatz auch zu Ihrem Unternehmen passt? Wir beraten Sie gern – mit tiefem HR-Verständnis, langjähriger IT-Erfahrung und offenem Ohr für Ihre Herausforderungen.