Betriebskostenabrechnungen und Mieterinformationen

Entlasten Sie sich als Hausverwalter und Immobilienunternehmen

Jetzt schnell und einfach Mieter erreichen

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Lagern Sie den gesamten Prozess aus!

Betriebskostenabrechnungen, Mieter-Anschreiben & Rechnungen
sauber aufbereitet und schnell beim Empfänger

Sparen Sie Zeit und Geld und lagern Sie den gesamten Prozess Ihrer Betriebskostenabrechnungen aus! Durch das Outsourcing an die VRG stellen Sie sicher, dass die Abrechnungen fehlerfrei und pünktlich gedruckt und an Ihre Mieter versendet werden. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Kostenloser Beratungstermin

 

Sortierung Ihrer Daten

Betriebskostenabrechnungen, Mieter-Anschreiben & Rechnungen
- sauber aufbereitet und schnell beim Empfänger

  • Wir verarbeiten Daten aus unterschiedlichsten Quellen
    (SAP, Wodis, Domus, u.v.m.)
  • Sofort starten: keine Umstellungsaufwände auf Ihrer Seite
  • keine Lagerhaltungs-/Materialkosten oder Personalaufwand nötig
  • Sie und Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich wieder auf das Wesentliche

Direkt Kontakt aufnehmen

Vorteile, die überzeugen

Unser Service entlastet Sie spürbar

Wir sortieren Ihre Daten
- egal, woher sie kommen

Betriebskostenabrechnungen sauber aufbereitet und schnell beim Mieter

Sichere Datenhaltung

Eigenes Rechenzentrum in Deutschland
- persönlich betreut

Cash-Flow-Optimierung

Schnellerer Druck & Versand
- raschere Geldeingänge

Flexibel bleiben und Zeit sparen

Sie haben Zeit für wichtige Dinge 
- kein Eintüten von Schreiben mehr

Weg zum papierlosen Büro

Gemeinsam finden wir Ihren Weg
in die Digitalisierung

Mengen- und Portorabatte

Wir geben unsere guten Konditionen
gern an Sie weiter

Alle Formate
zu jedem Sendungsgrund

Betriebskostenabrechnungen

Mieterinformationen

Wirtschaftspläne an Eigentümer

Unterjährige Verbrauchsinformation

Anschreiben

Rechnungen & Mahnungen

Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Broschüren und Flyer als Beilagen

Tagespost

Serienbriefe

Das sagen unsere Kunden

„Seit Beginn unserer Zusammenarbeit stellt sich die VRG sehr engagiert unseren teilweise individuellen und besonderen Anforderungen und berücksichtigt dabei aufmerksam ganz unterschiedliche Abläufe. Wir sehen deshalb gute Chancen, die Kooperation weiter auszubauen.”

ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH


„Wir sind ein langjähriger Kunde der VRG. Durch den Einsatz des Druck- und Versandservice konnten wir unseren Prozess wesentlich effizienter, kostengünstiger und einfacher gestalten als zuvor. Besonders unsere Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit den schlankeren Arbeitsabläufen und der daraus resultierenden Zeitersparnis.”

Wohnungs-Verein Rheine eG
Produkte im Einsatz:  Druck & Versand

Betriebskostenabrechnung sorgenfrei, bitte!

Erfahren Sie, warum sich das Outsourcen von Druck und Versand wirklich lohnt!

Zum kostenlosen Blogbeitrag

Wir mögen es umweltfreundlich

Ob Schwarz-Weiß oder Farbe - wir mögen‘s umweltfreundlich: Mit grünem Strom, auf FSC zertifiziertem Papier und ohne Frankiermaschine, also ohne schädliche Tinte.

Eigene Photovoltaik-Anlage

 

Wir kümmern uns

Auf unsere Mitarbeiter und Datensicherheit können Sie sich verlassen

  • Jahrzehntelange Erfahrung: Wir sind Teil der VRG Unternehmensgruppe mit 490 Mitarbeitern
  • Persönliche Ansprechpartner, zuverlässig und beharrlich
  • Ihre Daten befinden sich ausschließlich auf Servern in unseren eigenen Rechenzentren in Oldenburg und Bremen

So sieht unser Prozess aus

Vom Empfang Ihrer Daten bis zum Empfänger

Sie senden uns Ihre Daten

Übermitteln Sie Ihre verschiedenen Betriebskostenabrechnungen, Mieteranschreiben und Rechnungen einfach über unsere gesicherte Datenleitung.

Genau so, wie die Daten Ihnen vorliegen und egal, aus welcher Quelle (z.B. SAP, Wodis, Domus, u.v.m.)


Sortierung & Aufbereitung Ihrer Daten
  • Kombinieren der Daten und Zuordnung zum korrekten Empfänger 
  • Umfangreiche Prüfungen der Formatierungen
  • DV-Freimachung (auf Wunsch inkl. Einschreiben)
  • Kodierungen für Kuvertierung

Jetzt gibt‘s Druck

... genau so, wie Sie wollen:

  • in unterschiedlichen Papierqualitäten & farbecht
  • CI-konform, bei Wunsch auf Ihr Papier

Ab in den Umschlag

Sichere Kuvertierung mit Kontroll- und Prüfverfahren und strengen Datenschutzvorgaben - gern kombiniert mit Beilagen


Optimiert: Versand und Druck

Wir geben alle Vorteile an Sie weiter!


... und ab die Post!

Klares Service-Level: Tägliche Abholung, bevorzugte Bearbeitung und Auslieferung am nächsten Tag


Lars Busch
Vertriebsberater Süd

Telefon: 0441 3907-125
Mobil: 0174 342 09 04
E-Mail: lars.buschvrg.de


Tim Klockzien
Vertriebsberater Nord

Telefon: 0441 3907-315
Mobil: 0151 146 303 84
E-Mail: tim.klockzienvrg.de

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