Betriebskostenabrechnungen und Mieterinformationen
Entlasten Sie sich als Hausverwalter und Immobilienunternehmen
Lagern Sie den gesamten Prozess aus!
Betriebskostenabrechnungen, Mieter-Anschreiben & Rechnungen
sauber aufbereitet und schnell beim Empfänger
Sparen Sie Zeit und Geld und lagern Sie den gesamten Prozess Ihrer Betriebskostenabrechnungen aus! Durch das Outsourcing an die VRG stellen Sie sicher, dass die Abrechnungen fehlerfrei und pünktlich gedruckt und an Ihre Mieter versendet werden. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Sortierung Ihrer Daten
Betriebskostenabrechnungen, Mieter-Anschreiben & Rechnungen
- sauber aufbereitet und schnell beim Empfänger
- Wir verarbeiten Daten aus unterschiedlichsten Quellen
(SAP, Wodis, Domus, u.v.m.) - Sofort starten: keine Umstellungsaufwände auf Ihrer Seite
- keine Lagerhaltungs-/Materialkosten oder Personalaufwand nötig
- Sie und Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich wieder auf das Wesentliche
Vorteile, die überzeugen
Unser Service entlastet Sie spürbar
Wir sortieren Ihre Daten
- egal, woher sie kommen
Betriebskostenabrechnungen sauber aufbereitet und schnell beim Mieter
Sichere Datenhaltung
Eigenes Rechenzentrum in Deutschland
- persönlich betreut
Cash-Flow-Optimierung
Schnellerer Druck & Versand
- raschere Geldeingänge
Flexibel bleiben und Zeit sparen
Sie haben Zeit für wichtige Dinge
- kein Eintüten von Schreiben mehr
Weg zum papierlosen Büro
Gemeinsam finden wir Ihren Weg
in die Digitalisierung
Mengen- und Portorabatte
Wir geben unsere guten Konditionen
gern an Sie weiter
Alle Formate
zu jedem Sendungsgrund
Betriebskostenabrechnungen
Mieterinformationen
Wirtschaftspläne an Eigentümer
Unterjährige Verbrauchsinformation
Anschreiben
Rechnungen & Mahnungen
Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Broschüren und Flyer als Beilagen
Tagespost
Serienbriefe
Das sagen unsere Kunden
„Seit Beginn unserer Zusammenarbeit stellt sich die VRG sehr engagiert unseren teilweise individuellen und besonderen Anforderungen und berücksichtigt dabei aufmerksam ganz unterschiedliche Abläufe. Wir sehen deshalb gute Chancen, die Kooperation weiter auszubauen.”
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
„Wir sind ein langjähriger Kunde der VRG. Durch den Einsatz des Druck- und Versandservice konnten wir unseren Prozess wesentlich effizienter, kostengünstiger und einfacher gestalten als zuvor. Besonders unsere Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit den schlankeren Arbeitsabläufen und der daraus resultierenden Zeitersparnis.”
Wohnungs-Verein Rheine eG
Produkte im Einsatz: Druck & Versand
Betriebskostenabrechnung sorgenfrei, bitte!
Erfahren Sie, warum sich das Outsourcen von Druck und Versand wirklich lohnt!
Zum kostenlosen Blogbeitrag
Wir mögen es umweltfreundlich
Ob Schwarz-Weiß oder Farbe - wir mögen‘s umweltfreundlich: Mit grünem Strom, auf FSC zertifiziertem Papier und ohne Frankiermaschine, also ohne schädliche Tinte.
Wir kümmern uns
Auf unsere Mitarbeiter und Datensicherheit können Sie sich verlassen
- Jahrzehntelange Erfahrung: Wir sind Teil der VRG Unternehmensgruppe mit 490 Mitarbeitern
- Persönliche Ansprechpartner, zuverlässig und beharrlich
- Ihre Daten befinden sich ausschließlich auf Servern in unseren eigenen Rechenzentren in Oldenburg und Bremen
So sieht unser Prozess aus
Vom Empfang Ihrer Daten bis zum Empfänger
Sie senden uns Ihre Daten
Übermitteln Sie Ihre verschiedenen Betriebskostenabrechnungen, Mieteranschreiben und Rechnungen einfach über unsere gesicherte Datenleitung.
Genau so, wie die Daten Ihnen vorliegen und egal, aus welcher Quelle (z.B. SAP, Wodis, Domus, u.v.m.)
Sortierung & Aufbereitung Ihrer Daten
- Kombinieren der Daten und Zuordnung zum korrekten Empfänger
- Umfangreiche Prüfungen der Formatierungen
- DV-Freimachung (auf Wunsch inkl. Einschreiben)
- Kodierungen für Kuvertierung
Jetzt gibt‘s Druck
... genau so, wie Sie wollen:
- in unterschiedlichen Papierqualitäten & farbecht
- CI-konform, bei Wunsch auf Ihr Papier
Ab in den Umschlag
Sichere Kuvertierung mit Kontroll- und Prüfverfahren und strengen Datenschutzvorgaben - gern kombiniert mit Beilagen
Optimiert: Versand und Druck
Wir geben alle Vorteile an Sie weiter!
... und ab die Post!
Klares Service-Level: Tägliche Abholung, bevorzugte Bearbeitung und Auslieferung am nächsten Tag
Lars Busch
Vertriebsberater Süd
Telefon: 0441 3907-125
Mobil: 0174 342 09 04
E-Mail: lars.buschvrg.de
Tim Klockzien
Vertriebsberater Nord
Telefon: 0441 3907-315
Mobil: 0151 146 303 84
E-Mail: tim.klockzienvrg.de
Haben Sie Fragen oder möchten Sie einen kostenlosen und unverbindlichen Termin vereinbaren?
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!