Personalabrechnung
Verlässliche Gehaltsabrechnungen.
Monat für Monat. In jedem Detail.
- Gehaltsabrechnungen und Meldeverfahren - rechtssicher und pünktlich.
- Gesamte Abrechnung oder einzelne Aufgaben – wir unterstützen flexibel.
- DSGVO-konforme Datenhaltung im eigenen Rechenzentrum in Deutschland.
- Gehaltsnachweise digital oder gedruckt - direkt an Ihre Mitarbeitenden.
Wir übernehmen die Verantwortung für Ihre Payroll
– damit Sie den Kopf wieder frei haben.
Darum entscheiden sich Unternehmen für die VRG:
- Komplexität der Personalabrechnung: Als Payroll-Spezialisten kennen wir alle Details der Gehaltsabrechnung und Meldeverfahren – seit über 30 Jahren.
- Zuverlässigkeit: Monat für Monat rechtssichere und pünktliche Abrechnungen – mit festen Ansprechpartnern, die Ihre Prozesse kennen.
- Integration in Ihre HR-Prozesse: Wir sorgen für reibungslose Schnittstellen mit bestehenden HR-Systemen (SAP, Lexware, Navision, Diamant, KHK, Simba, …)
- Kapazitäten: Ob gesamte Abrechnung oder einzelne Aufgaben – wir entlasten Sie so, wie Sie es brauchen.
- Datensicherheit: DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland im eigenen zertifizierten VRG-Rechenzentrum
- Direkte Bereitstellung der Gehaltsnachweise: digital im Service-Portal und per Druck & Versand aus unserer eigenen Druckerei.
Sicherheit für sensible Daten
- Ihre Daten bleiben in Deutschland: Sie werden in unserem eigenen Rechenzentrum auf hochverfügbaren, ausfallsicheren Servern verarbeitet und gespeichert – inklusive mehrfacher Backups.
- Unsere Systeme zur Datensicherheit, Kontrolle und Prüfung lassen wir jährlich unabhängig zertifizieren.
PS 951 Typ B
ISAE 3402 Typ II
SSAE 18 SOC 1 Typ 2
Service, der Sie entlastet.
Gesamten Abrechnungsvorgang abgeben
Im Fullservice übernehmen wir für Sie alle Schritte der Lohn- und Gehaltsabrechnung:
Softwareeinrichtung und -administration
Hosting aller Daten in unserem Rechenzentrum
Anbindung an Ihre HR-Systeme
Datenpflege und Prüfung der Abrechnungen durch uns
Verdienstnachweise für Ihre Mitarbeiter (digital oder Druck & Versand)
Teile des Abrechnungsvorgangs abgeben
Im Teilservice behalten Sie einzelne Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung - den Rest übernehmen wir:
Softwareeinrichtung und -administration
Hosting aller Daten in unserem Rechenzentrum
Anbindung an Ihre HR-Systeme
Datenpflege und Abrechnungsprüfung bleiben bei Ihnen
Verdienstnachweise für Ihre Mitarbeiter (digital oder Druck & Versand)
Ihre Rahmenbedingungen ändern sich, weil Abrechner:innen in Elternzeit oder in Rente gehen?
Wir unterstützen Sie: Ein Wechsel von Teil- auf Fullservice ist jederzeit möglich.
Mit einer Software, die zu Ihren HR-Prozessen passt.
SAP® HCM
Wir integrieren die Personalabrechnung in Ihr SAP-System, damit alle Mitarbeiterdaten zusammenpassen.
SAP® SuccessFactors
Personalmanagement und Personalabrechnung: Ganzheitlich miteinander verbunden.
PROVIA HR
Bewährte Software, die schnell und unkompliziert als Abrechnungslösung angebunden wird.
Sie entscheiden, wie Ihre Mitarbeitenden ihre Gehaltsnachweise erhalten
Digital, per Post oder auf beiden Wegen - weil nicht jeder Arbeitsplatz gleich ist.
Digitaler Gehaltsnachweis
Gehaltsnachweise und alle HR-Dokumente per Service-Portal mit Ihren Mitarbeitern teilen.
Druck und Versand
Damit Gehaltsabrechnungen schnell und sicher ankommen - aus unserem eigenen Rechenzentrum mit Druck- und Versandabteilung.
Neue Perspektiven für Ihren HR-Bereich
- dank der VRG an Ihrer Seite
- Seit mehr als 30 Jahren am HR-Markt und über 1.200 Kunden
- Teil der VRG mit 490 Mitarbeitenden
- Eigenes Rechenzentrum in Deutschland
Wir verstehen all Ihre Personalprozesse und helfen Ihnen auch in diesen Bereichen:
➜ Digitaler Gehaltsnachweis
➜ SAP SuccessFactors
➜ Digitale Personalakte
➜ Reisekostenabrechnungen
Kundenstimme
„Seit über 15 Jahren setzt Cirkel auf den Full-Service der VRG im Bereich der Entgeltabrechnung. Unser Fazit: Mit der VRG haben wir einen zuverlässigen Partner mit umfassender Expertise in allen lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen an unserer Seite.
Die Qualität der Entgeltabrechnung – einschließlich aller vor- und nachgelagerten Prozesse – ist durchweg überzeugend.
Dank der Zusammenarbeit mit der VRG konnten wir interne Ressourcen gezielt entlasten und stärker auf strategische HR-Themen ausrichten."
Karsten Herbe
Leiter Personal- & Rechnungswesen Cirkel GmbH & Co. KG
Produkt im Einsatz: Personalabrechnung
Ihre persönliche Payroll-Beratung
- kostenlos und unverbindlich
- Analyse Ihres individuellen Bedarfs
- Einblick in unsere Servicelevel und Softwaremodelle
- Lösungen für Ihre Branche und Schwerpunkte
Gemeinsam finden wir Ihre optimale Payroll-Lösung – maßgeschneidert für Ihre Anforderungen und Zielen
Sebastian Vornweg
Leitung Vertrieb
Telefon: 0441 3907-114
E-Mail: sebastian.vornwegvrg.de