Reisekostenabrechnung im Fullservice - von der Eingabe bis zur Auszahlung.
Entspannt reisen,
entspannt abrechnen.
Schnelle Auszahlungen für Ihr Team.
Weniger Aufwand für Sie.
Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Reisekosten direkt in der Software – einfach, unterwegs und ganz ohne Zettelwirtschaft.
Wir übernehmen die Prüfung: zuverlässig, auf Basis Ihrer Reiserichtlinien, aller gesetzlichen Vorgaben und deutschem Steuerrecht.
Die Freigaben laufen digital & die Daten fließen automatisch in Ihre Systeme weiter.
Auszahlungen kommen schneller bei Ihren Mitarbeitern an - und Sie haben Zeit für strategische Themen.
Einfache Erfassung der Reisekosten in unserer Software
Intuitive Eingaben
Ihre Mitarbeiter werden durch jeden Schritt der Reisekostenabrechnung geführt – einfach & übersichtlich.
Transparenter Workflow
E-Mail-Benachrichtigungen informieren alle Beteiligten durchgehend – von der Abrechnung bis zur Auszahlung.
Vorlagenverwaltung
Wiederkehrende Reisen sind schnell und mühelos erfasst
– weniger Aufwand, mehr Zeit für Wesentliches.
OCR-Technologie
Erfassen Sie Belege direkt mit der Handykamera, während alle Daten jederzeit auf mobilen Endgeräten verfügbar sind.
Plausibilitätsprüfungen
Bereits bei der Eingabe wird sichergestellt, dass Reiserichtlinien eingehalten und Kostenstellen automatisch korrekt zugeordnet werden.
Vertreter-/ Vorbereiterfunktion
Delegieren Sie Eingaben oder benennen Sie Vertreter.
Perfekt integriert:
Eine Reisekostensoftware,
die zu Ihnen passt.
Anbindung der Software an Ihr ERP, an Ihre Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware
Single-Sign-On
Mandantenfähig: Getrennte Verwaltung mit jeweiligen Vorgaben
Schnittstellen zu AirPlus, eHotel & American Express
Ihr Branding/Logo wird in die Oberfläche integriert
Reports und Beratung zur Verbesserung Ihrer Reisekostenprozesse
Belegarchivierung: GoBD-konform & digital gespeichert
Darum setzen Travel Manager auf uns
Wir verfügen über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten und verstehen Ihre Herausforderungen. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, ...
- … Engpässe in Ressourcen und Personalabhängigkeiten zu vermeiden
- … durch Reports Kostenschwerpunkte in den Reisen Ihrer Mitarbeiter zu identifizieren
- … wiederkehrende Probleme mit Reise-Richtlinien zu erkennen
- … sinnvolle Anpassungen Ihrer Reise-Richtlinien vorzunehmen
- … unentdeckte Einsparpotenziale in Ihrem Reisemanagement zu identifizieren und zu nutzen
- … steuerliche Anpassungen übernehmen wir für Sie
Unsere Zertifizierungen
ISO 9001
Nachgewiesenes Qualitätsmanagement
ISO 14001
Aktiver Umweltschutz
ISO 27001
Informationssicherheit mit System
Wie bringen wir Effizienz in
Ihre Reisekostenprozesse?
"Mit uns an Ihrer Seite können Sie sich auf schnelle und korrekte Reisekostenabrechnungen verlassen.
Wir sind Ihr zuverlässiger Partner,
der Ihr Travelmanagement versteht und viele Kundenerfahrungen einbringt."
Florian Hronek
IT-Projektleiter Travelmanagement
VRG
So entspannt geht Reisekostenabrechnung mit uns:
Komfortable Eingabe der Reisekosten in der Software
Ihre Mitarbeiter werden durch alle Eingabe-Schritte der Reisekostenabrechnung geführt. Plausibilitätsprüfungen berücksichtigen gesetzliche Regelungen und Ihre indviduellen Reiserichtlinien.
Vorbereitungsfunktion für Führungskräfte
Reisende können die Eingabe der Daten delegieren und selbst abschließend freigeben.
Start des Genehmigungs-Workflows
Die Beteiligten werden per Mail über die eingegangene Abrechnung benachrichtigt. Per Klick können Sie Genehmigungen erteilen, ablehnen oder Rückfragen stellen.
Vertreterfunktion für klare Prozesse
Prüfende können bei Abwesenheit Berechtigungen zur Freigabe delegieren.
Transparenter Status dank Benachrichtigungen
Die Reisekostensoftware versendet automatisiert E-Mail-Benachrichtigungen zur Freigabe des Antrags, zu anstehenden Auszahlungen sowie Hinweise zur Aufbewahrung von Belegen.
Persönliche Prüfung der Reisekostenabrechnung
Unsere Mitarbeiter prüfen alle Angaben auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensindividuellen Richtlinien sowie nach deutschem Steuerrecht.
Datenübertragung in Ihre Systeme
Die Auszahlungsinformationen werden in Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr ERP und Ihr System zur Personalabrechnung übergeben.
Schnelle und korrekte Auszahlung
Ihre Mitarbeiter erhalten schnell und zuverlässig im nächsten Zahllauf ihre Auslagen zurück.
Lernen Sie uns und unsere Software in einem
persönlichen Demo-Termin kennen!
Live-Webinar
25. Juni 2025 | 11:00 Uhr | 60 Minuten
Reisekostenabrechnung
Entspannt reisen und abrechnen: so geht's einfach!
Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Ihre Mitarbeiter Reisekosten ganz bequem von unterwegs erfassen – und wir für schnelle Freigabeprozesse und Auszahlungen sorgen. Unsere zuverlässige Abrechnungsprüfung berücksichtigt alle gesetzlichen Regelungen und Ihre individuellen Reiserichtlinien.
- Reisekosten mobil erfassen, digital abrechnen – einfach, schnell, überall.
- Flexible Prozesse, transparente Abrechnung – mit klar kalkulierbaren Kosten.
- Persönliche Betreuung, schnelle Umsetzung – vertrauensvolle Zusammenarbeit mit VRG.
Reisekostenprozesse, die einfach zusammenpassen
HR-Prozesse im Griff
– mit der Erfahrung der VRG.
- Über 30 Jahre HR-Kompetenz
- Mehr als 1.200 Unternehmen vertrauen uns
- 490 Mitarbeitende in der VRG – gebündelte Expertise
- Eigenes Rechenzentrum in Deutschland für maximale Sicherheit
Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Personalabteilungen heute stehen. Wir hören Ihnen zu und finden gemeinsam passende Lösungen für effiziente Personalprozesse, zum Beispiel auch in diesen Bereichen:
➜ EU-Entsenderichtlinie
➜ Personalabrechnung im Full- oder Teilservice
➜ SAP SuccessFactors
➜ Digitale Personalakte
Erleben Sie unsere Lösung live
Einfach Kontakt hinterlassen – wir melden uns zeitnah, um einen Demo-Termin im Live-System zu vereinbaren. Ganz unverbindlich.
Sebastian Vornweg
Leitung Vertrieb
0441 3907-114
sebastian.vornwegvrg.de