Personalabrechnungen mit PROVIA HR

Löhne zuverlässig abrechnen
– stabil, sicher, bewährt.

Ob im Full- oder Teilservice: Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung pünktlich und korrekt. Verlässlich. Monat für Monat.

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Kunden der VRG

Mehr als 1.200 Unternehmen vertrauen unseren 490 Mitarbeitern

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Wir kümmern uns um Ihre Payroll

"Die Abrechnung ist essentieller Bestandteil Ihrer HR-Arbeit. Dennoch gibt es viele HR-Softwaresysteme, die diese komplexe Aufgabe nicht erfüllen.

Hier setzen wir mit PROVIA HR an: Unser Abrechnungsservice liefert Ihnen korrekte und fehlerfreie Abrechnungen und integriert sich problemlos in Ihre HR-Systeme."

Marc Bremer
Leitung Business Unit PROVIA

Schnelle & kostengünstige Implementierung durch bewährte Standard-Abläufe
Zahlreiche Schnittstellen für reibungslosen Datenaustausch mit bestehenden HR-Systemen (SAP, Lexware, Navision, Diamant, KHK, Simba und weitere)
Flexibles Servicelevel: Fullservice oder Übernahme einzelner Teile im Abrechnungsprozess
Datenhaltung in Deutschland – DSGVO-konform im eigenen zertifizierten VRG-Rechenzentrum
Rechtskonforme Abrechnungen – stets auf dem neuesten gesetzlichen Stand
Bereitstellung der Gehaltsnachweise – digital im Service-Portal oder per Druck & Versand

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Service, wie Sie ihn brauchen

Gesamten Abrechnungsvorgang abgeben

Im Fullservice übernehmen wir für Sie alle Schritte der Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Softwareeinrichtung und -administration

Hosting aller Daten in unserem Rechenzentrum

Anbindung an Ihre HR-Systeme

Datenpflege und Prüfung der Abrechnungen durch uns

Verdienstnachweise für Ihre Mitarbeiter (digital oder Druck & Versand)

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Teile des Abrechnungsvorgangs abgeben

Im Teilservice behalten Sie einzelne Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung - den Rest übernehmen wir:

Softwareeinrichtung und -administration

Hosting aller Daten in unserem Rechenzentrum

Anbindung an Ihre HR-Systeme

Datenpflege und Abrechnungsprüfung bleiben bei Ihnen

Verdienstnachweise für Ihre Mitarbeiter (digital oder Druck & Versand)

Jetzt Termin vereinbaren

Ihre Rahmenbedingungen ändern sich, weil Abrechner:innen in Elternzeit oder in Rente gehen?

Wir unterstützen Sie: Ein Wechsel von Teil- auf Fullservice ist jederzeit möglich.

Sicherheit für sensible Daten

Ihre Daten bleiben in Deutschland: Sie werden in unserem eigenen Rechenzentrum auf hochverfügbaren, ausfallsicheren Servern verarbeitet und gespeichert – inklusive mehrfacher Backups.
Unsere Systeme zur Datensicherheit, Kontrolle und Prüfung lassen wir jährlich unabhängig zertifizieren.

PS 951 Typ B

ISAE 3402 Typ II

SSAE 18 SOC 1 Typ 2

Sie entscheiden, wie Ihre Mitarbeitenden ihre Gehaltsnachweise erhalten

Digital, per Post oder auf beiden Wegen - weil nicht jeder Arbeitsplatz gleich ist.

Digitaler Gehaltsnachweis

Gehaltsnachweise und alle HR-Dokumente per Service-Portal mit Ihren Mitarbeitern teilen.

Zu unserem digitalen Service-Portal

Druck und Versand

Damit Gehaltsabrechnungen schnell und sicher ankommen - aus unserem eigenen Rechenzentrum mit Druck- und Versandabteilung.

Mehr über unseren Druck und Versand erfahren

FAQ | Antworten auf Ihre Fragen

Ja, PROVIA HR ist systemuntersucht (ITSG-zertifiziert) und erfüllt voll umfänglich die Anforderungen der SSAE18 SOC I Typ II, ISAE3402 Typ 2 und PS 951 Typ B Zertifizierung.

Ja. Für den reibungslosen Datenaustausch stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung. Bereits im Einsatz bei Kunden: SAP, Lexware, Microsoft Dynamics NAV (Navision), Diamant, Sage (KHK) und Simba – weitere Anbindungen auf Anfrage.

Neben dem obligatorischen Passwortschutz einer Abrechnungssoftware verwalten wir Ihre Daten auf einem eigenen Server, der im zertifizierten Rechenzentrum der VRG-Gruppe in Oldenburg steht.

Unsere Mitarbeiter sind für den besonderen Umgang mit personenbezogenen Daten speziell geschult. Alle Beschäftigten der Unternehmen der VRG sind schriftlich zu

der Beachtung des Datenschutzes,
der Wahrung der Vertraulichkeit sowie
der Geheimhaltung von Privatgeheimnissen (§ 203 StGB)

verpflichtet.

Der Wechselzeitpunkt spielt keine Rolle. Aufgrund der Abrechnung der Vormonate werden Vortragswerte erfasst. Diese bilden die Basis für die Abrechnungen im ersten Jahr.

VRG-PROVIA-HR-Ergaenzung-HR-System — Björn Rowold aus dem PROVIA HR-Team der VRG

Neue Perspektiven für Ihren HR-Bereich
- dank der VRG an Ihrer Seite

Seit mehr als 30 Jahren am HR-Markt und über 1.200 Kunden
Teil der VRG mit 490 Mitarbeitenden
Eigenes Rechenzentrum in Deutschland

Wir verstehen all Ihre Personalprozesse und helfen Ihnen auch in diesen Bereichen:

➜ Digitaler Gehaltsnachweis
➜ SAP SuccessFactors
➜ Digitale Personalakte
➜ Reisekostenabrechnungen

Kundenstimme

„Seit fast 10 Jahren nutzen wir die Personalabrechnung PROVIA: Der Fullservice schafft echte Entlastung und Raum für andere Aufgaben.

Es ist gut zu wissen, dass wir uns auf die kompetente Umsetzung notwendiger Anpassungen genauso verlassen können wie auf die zügige Beantwortung von Rückfragen.

Vor allem schätzen wir die persönliche Kommunikation mit direkten Ansprechpartnern, die sich engagiert darum kümmern, dass alles läuft."