E-Invoicing mit ZUGFeRD und XRechnung

Mehr Effizienz in Ihren Rechnungsstellungen

Elektronischer Datenaustausch via EDIFACT und VDA

Die Standardlösung für elektronische Rechnungen

Einheitlichkeit im Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern

Direktes Auslesen und Weiterverarbeitung durch Ihr ERP-System
Optimale Ergänzung zum elektronischen Datenaustausch via EDIFACT, VDA etc.
Wir übernehmen die Konvertierung in das ZUGFeRD-/XRechnung-Format nach Ihrem individuellen Wunsch

So funktioniert ZUGFeRD

ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Das Format besteht aus zwei Teilen:

Aus einer menschenlesbaren (PDF)
und aus einem maschinenlesbaren (XML-)Teil

Das XML kann ohne manuelle Eingriffe direkt von Ihrem ERP-System ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Die PDF ist für sie wie gewohnt lesbar.

Die Weiterentwicklung ZUGFeRD 2.0 ist identisch mit der XRechnung. Beide basieren auf der Norm EN 16931.

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Video: ZUGFeRD anschaulich erklärt

Erklärvideo der Bitkom (www.bitkom.org)

Kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren

Analyse Ihrer Anforderungen
Wie passen ZUGFeRD/XRechnung zu Ihren Anwendungen?
So läuft die Einrichtung

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Lars Busch
Vertriebsberater Süd

Telefon: 0441 3907-125
Mobil: 0174 342 09 04
E-Mail: lars.buschvrg.de

VRG CURAMUS-Tim Klockzien-Vertriebsberater

Tim Klockzien
Vertriebsberater Nord

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Mobil: 0151 146 303 84
E-Mail: tim.klockzienvrg.de

>> ZUGFeRD / XRechnung ist universell einsetzbar und bietet gerade kleineren und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, die Rechnungsverarbeitung effizienter zu gestalten. Rechnungsersteller und -empfänger müssen sich im Vorfeld nicht mehr über das Rechnungsformat abstimmen. <<

Yves Klein, EDI-Berater
VRG

Ihre Vorteile mit ZUGFeRD und XRechnungen

Kosten- und Zeitersparnis

Keine Papier-, Druck- und Portokosten
und beschleunigte Prozesse

Langzeitarchivierung

PDF/A-Datei ermöglicht automatische
und rechtssichere Archivierung

Sichere Datenhaltung

Eigene zertifizierte deutsche Rechenzentren
- persönlich betreut

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Next Level: Datenübertragung via Peppol

Für die Übertragung Ihrer E-Rechnung gibt es viele Möglichkeiten. Entscheiden Sie sich am besten direkt für den (zukunfts-)sicheren Weg mit Peppol.

Zum kostenlosen Blogbeitrag

Aus steuerrechtlicher Sicht gelten bei ZUGFeRD / XRechnung sowohl das PDF als auch der XML-Datensatz als inhaltlich identische Kopien derselben Rechnung. Es ist steuerrechtlich also egal, welcher der beiden Datensätze für den Vorsteuerabzug als Originalbeleg vorgelegt wird. Wichtig ist, dass alle gemäß § 14 Abs. 4 UStG vorgeschriebenen Rechnungsangaben korrekt vorhanden sind.