Die Standardlösung für elektronische Rechnungen
Einheitlichkeit im Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern
- Direktes Auslesen und Weiterverarbeitung durch Ihr ERP-System
- Optimale Ergänzung zum elektronischen Datenaustausch via EDIFACT, VDA etc.
- Wir übernehmen die Konvertierung in das ZUGFeRD-/XRechnung-Format nach Ihrem individuellen Wunsch
So funktioniert ZUGFeRD
ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Das Format besteht aus zwei Teilen:
- Aus einer menschenlesbaren (PDF)
- und aus einem maschinenlesbaren (XML-)Teil
Das XML kann ohne manuelle Eingriffe direkt von Ihrem ERP-System ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Die PDF ist für sie wie gewohnt lesbar.
Die Weiterentwicklung ZUGFeRD 2.0 ist identisch mit der XRechnung. Beide basieren auf der Norm EN 16931.
Video: ZUGFeRD anschaulich erklärt
Erklärvideo der Bitkom (www.bitkom.org)
Diese Kunden vertrauen der VRG
„Die Integration von Elgate war für uns schnell und unkompliziert. Dank der erweiterten Verfügbarkeitsabfrage können wir unseren Kunden einen deutlich besseren Service bieten. Dieser Dienst stellt einen echten Mehrwert dar – für uns und unsere Kunden.“
Gira, Giersiepen GmbH & Co. KG
Produkte im Einsatz: ELGATE
„Wir profitieren von der langjährigen Erfahrung, die die VRG in den Bereichen EDI und ELGATE hat. Heute stehen uns zwei zuverlässige und flexible Lösungen zur Verfügung, mit denen wir den Datenaustausch mit Lieferanten, Kunden und Partnern deutlich effizienter gestalten können.”
„Die neue EDI-Anbindung über das EDI-Clearing-Center von der VRG stärkt die Geschäftspartnerbindungen, erhöht die Markttransparenz und dokumentiert unsere Innovationsfreudigkeit. [...] insgesamt eine runde Sache für uns: Prozesse werden gestrafft, Kosten sinken und die Zufriedenheit der Kunden und Mitarbeiter steigt.”
Doepke Schaltgeräte GmbH
Produkt im Einsatz: EDI
„Schon vor vielen Jahren entstand im Bundesverband der Deutschen Sportartikel-Industrie e.V. die Idee für ein eigenes EDI-Clearing Center. Es ging darum, eine einheitliche und effiziente Lösung für den Datenaustausch von Geschäftsdokumenten zu entwickeln. Im Verband sind über 160 Sportartikelhersteller mit rund 200 Marken vertreten, denen wir mit dem Sport Clearing Center eine einfache, schnelle und sichere Möglichkeit der Vernetzung bieten können.
Mit der VRG GmbH haben wir einen professionellen Partner für die Umsetzung gewonnen, der unsere Mitglieder bei der Anbindung und bei Fragen unterstützt. Besonders überzeugt hat uns, dass wir dort immer persönliche Ansprechpersonen haben.”
Bundesverband der Deutschen Sportartikel-Industrie e.V.
Produkte im Einsatz: EDI
Weitere zufriedene Kunden
Mehr als 1.200 Unternehmen vertrauen unseren 490 Mitarbeitern
"Wir stehen Ihnen jederzeit mit persönlicher Beratung zur Seite. Wir hören zu, verstehen Ihre Wünsche und finden maßgeschneiderte Lösungen, die zu Ihnen passen."
Lars Busch & Tim Klockzien
Vertriebsberater
Unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren
Wir melden uns bei Ihnen!
>> ZUGFeRD / XRechnung ist universell einsetzbar und bietet gerade kleineren und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, die Rechnungsverarbeitung effizienter zu gestalten. Rechnungsersteller und -empfänger müssen sich im Vorfeld nicht mehr über das Rechnungsformat abstimmen. <<
Anja, EDI-Beraterin
VRG GmbH
Ihre Vorteile mit ZUGFeRD und XRechnungen
Kosten- und Zeitersparnis
Keine Papier-, Druck- und Portokosten
und beschleunigte Prozesse
Langzeitarchivierung
PDF/A-Datei ermöglicht automatische
und rechtssichere Archivierung
Sichere Datenhaltung
Eigene zertifizierte deutsche Rechenzentren
- persönlich betreut
Next Level: Datenübertragung via Peppol
Für die Übertragung Ihrer E-Rechnung gibt es viele Möglichkeiten. Entscheiden Sie sich am besten direkt für den (zukunfts-)sicheren Weg mit Peppol.
Aus steuerrechtlicher Sicht gelten bei ZUGFeRD / XRechnung sowohl das PDF als auch der XML-Datensatz als inhaltlich identische Kopien derselben Rechnung. Es ist steuerrechtlich also egal, welcher der beiden Datensätze für den Vorsteuerabzug als Originalbeleg vorgelegt wird. Wichtig ist, dass alle gemäß § 14 Abs. 4 UStG vorgeschriebenen Rechnungsangaben korrekt vorhanden sind.
Ideale Ergänzungen auf Ihrem Weg
Profitieren Sie von unserem Partner-Netzwerk
Lars Busch
Vertriebsberater Süd
Telefon: 0441 3907-125
Mobil: 0174 342 09 04
E-Mail: lars.buschvrg.de
Tim Klockzien
Vertriebsberater Nord
Telefon: 0441 3907-315
Mobil: 0151 146 303 84
E-Mail: tim.klockzienvrg.de