Kunden und Lieferanten anbinden
Von ERP-System zu ERP-System
EDI oder Electronic Data Interchange ermöglicht es Ihnen als Unternehmen, Geschäftsdaten wie Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen aus dem eigenen (ERP-)System in strukturierte, standardisierte Daten zu konvertieren und elektronisch zu versenden - sicher und innerhalb weniger Sekunden.
Rundum sorglos: Gesamte EDI-Prozesse auslagern
Fullservice für Ihre Geschäftsdaten
Wenn es um EDI geht, möchten wir nicht, dass Sie jeden Tag technische Details hin- und herwälzen müssen. Sondern dass Sie sich einfach darauf verlassen können, dass es klappt. Weil sich unsere Experten darum kümmern - und Sie uns vertrauen können.
Einmal entspannt EDI, bitte!
Wie die VRG Alexander Bürkle weiterbringt
"Der Austausch von Geschäftsdaten mit Lieferanten und Kunden läuft bei uns komplett per EDI. Ein halbes Jahr nach unserem Startschuss für die Zusammenarbeit hatte die VRG alle notwendigen Partner angebunden und die Basis für einen reibungslosen EDI-Betrieb geschaffen."
➜ Mehr über die Zusammenarbeit erfahren
Diese Vorteile haben Sie durch unseren EDI-Service
Sofort starten
Wir übernehmen die EDI-Anbindung
& den Systembetrieb
Klares und faires Preismodell
Anbindung zum Festpreis,
nutzungsabhängige Betriebskosten
Persönliche Ansprechpartner
Wir kümmern uns seit mehr als 25 Jahren
& entwickeln unsere Lösung stets weiter
Sie steigern Ihre Effizienz
Keine Medienbrüche mehr
Post, E-Mail oder Fax werden überflüssig
Sichere Datenhaltung
Eigenes Rechenzentrum in Deutschland
- persönlich betreut
Weniger manuelle Prozesse
Sie sparen Kosten und Zeit
& erhöhen Ihre Datenqualität
Diese Kunden vertrauen der VRG
„Schon vor vielen Jahren entstand im Bundesverband der Deutschen Sportartikel-Industrie e.V. die Idee für ein eigenes EDI-Clearing Center. Es ging darum, eine einheitliche und effiziente Lösung für den Datenaustausch von Geschäftsdokumenten zu entwickeln. Im Verband sind über 160 Sportartikelhersteller mit rund 200 Marken vertreten, denen wir mit dem Sport Clearing Center eine einfache, schnelle und sichere Möglichkeit der Vernetzung bieten können.
Mit der VRG GmbH haben wir einen professionellen Partner für die Umsetzung gewonnen, der unsere Mitglieder bei der Anbindung und bei Fragen unterstützt. Besonders überzeugt hat uns, dass wir dort immer persönliche Ansprechpersonen haben.”
Bundesverband der Deutschen Sportartikel-Industrie e.V.
Produkte im Einsatz: EDI
„Wir profitieren von der langjährigen Erfahrung, die die VRG in den Bereichen EDI und ELGATE hat. Heute stehen uns zwei zuverlässige und flexible Lösungen zur Verfügung, mit denen wir den Datenaustausch mit Lieferanten, Kunden und Partnern deutlich effizienter gestalten können.”
„Die neue EDI-Anbindung über das EDI-Clearing-Center von der VRG stärkt die Geschäftspartnerbindungen, erhöht die Markttransparenz und dokumentiert unsere Innovationsfreudigkeit. [...] insgesamt eine runde Sache für uns: Prozesse werden gestrafft, Kosten sinken und die Zufriedenheit der Kunden und Mitarbeiter steigt.”
Doepke Schaltgeräte GmbH
Produkt im Einsatz: EDI
"Wir stehen Ihnen jederzeit mit persönlicher Beratung zur Seite. Wir hören zu, verstehen Ihre Wünsche und finden maßgeschneiderte Lösungen, die zu Ihnen passen."
Lars Busch & Tim Klockzien
Vertriebsberater
Unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren
Wir melden uns bei Ihnen!
Wir kümmern uns
Full-Service: Von Projektstart über Betrieb bis zum Support
- Beratung bei Schnittstellen-Fragen und Einrichtung aller Prozesse
- Feste persönliche Ansprechpartner
- Wir betreiben das System und entwickeln es weiter
- Mehr als 25 Jahre EDI-Erfahrung
- Eigenes zertifiziertes Rechenzentrum in Oldenburg
Warum es sich lohnt, Ihre EDI-Prozesse an die VRG auszulagern!
Kostenreduzierung
Durch die Auslagerung von EDI-Prozessen können Sie die Kosten für den Betrieb und die Wartung ihrer EDI-Infrastruktur senken. Die VRG kann aufgrund ihrer Skaleneffekte und ihrer Spezialisierung kosteneffizienter arbeiten als Ihre interne EDI-Abteilung.Expertise und Ressourcen
Wir verfügen über spezialisiertes Know-how und Ressourcen, um EDI-Prozesse zu optimieren und zu verwalten. Dadurch können Sie von den neuesten Technologien und Best Practices profitieren, ohne interne Ressourcen und Zeit für Schulungen zu beanspruchen.Flexibilität
Wir bieten Ihnen flexible Vertragsbedingungen und Skalierungsmöglichkeiten, um Ihren ändernden Anforderungen und Bedürfnissen gerecht zu werden. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre EDI-Prozesse schnell und einfach anzupassen, ohne große Investitionen zu tätigen.Reduziertes Risiko
Durch die Auslagerung von EDI-Prozessen können Sie das Risiko von Fehlern und Ausfällen minimieren. Die VRG verfügt über redundante Systeme und Notfallpläne, um sicherzustellen, dass EDI-Transaktionen auch im Falle von Systemausfällen oder anderen Problemen durchgeführt werden können.
So funktioniert die Datenübertragung
Wie läuft die Übertragung technisch?
Unser Clearing Center übernimmt die gesicherte Datenübertragung (SDE-Verfahren) zwischen Ihrem ERP-System und Ihren Partnern/Lieferanten. Deren ERP-Systeme (SAP, MS Dynamic NAV, Infor, etc.) können diese Daten dann weiterverarbeiten.Welche Nachrichtenformate sind möglich?
Möglich sind mithilfe unseres Clearing Centers dabei alle Nachrichtenformate (u.a. EDIFACT, XML, ZUGFeRD & X-Rechnung, PEPPOL Formate) und -protokolle (u.a. AS2 , OFTP2, X.12, X.400).
Profitieren Sie von unserem Partner-Netzwerk
Häufig gestellte Fragen zu EDI (Electronic Data Interchange)
Das VRG EDI Clearing Center wird komplett vor Ort in Oldenburg betrieben - hier befindet sich auch das Rechenzentrum, das allen Richtlinien des deutschen Datenschutzgesetzes und der DSGVO unterliegt. Durch SSL/TLS-Verschlüsselung besteht höchste Sicherheit bei der Verarbeitung Ihrer Daten. Die VRG setzt außerdem auf die Technik der doppelt redundanten Datensicherheit - so bieten wir Ihnen als Kunde echte Datensicherheit und Hochverfügbarkeit unseres EDI Clearing Centers.
Im Rahmen des EDI Full-Service nehmen wir für Sie beispielsweise folgende Funktionen wahr:
- Konvertierung verschiedener Nachrichtentypen
- Protokollierung und Archivierung der Mitteilungen
- Transfer der Mitteilungen von und zu den definierten Adressaten auf dem jeweils kompatiblen Kommunikationspfad
- Verwaltung von EDI-Partnerprofilen
- Aktives Fehlermanagement
- Fester Ansprechpartner
Sicherheit ist das oberste Kriterium, wenn es um Electronic Data Interchange, elektronischen Datenaustausch geht. Die VRG nutzt dafür sowohl die klassischen EDI-Transportprotokolle als Kommunikationsweg und auch die gängigen Internetprotokolle.
Die gängigsten EDI-Kommunikationswege:
- X.400 | Standardisiertes System nach OSI
- OFTP2 | Odette File Transfer Protocol 2, setzt auf TCP/IP auf
- AS2 | Applicability Statement 2
- HTTPS | Hypertext Transport Protocol Secure
- SFTP | Secure File Transfer Protocol
Sie möchten ein spezifisches Übertragungsprotokoll für das EDI-Verfahren nutzen? Gern stimmt das VRG EDI-Team den Übertragungsweg auf Ihre individuellen Anforderungen ab.
Schaffen Sie volle Transparenz in Ihren Prozessen!
Die VRG bietet Ihnen drei Servicemodule, die Ihnen das Arbeiten komfortabler machen:
Modul .archiv
Die smarte Lösung der VRG zur Archivierung Ihrer EDI-Dokumente vor und nach der Konvertierung: Gesuchtes schneller finden durch flexible Such- und Filterfunktionen
Modul .ticket
Alle Tickets komfortabel online einsehen - vom Statusbericht über Anfragen bis zum aktuellen Stand Ihrer Partneranbindungen.
Modul .partner
Bestehende Geschäftsbeziehungen auf einen Blick oder weitere Geschäftspartner finden und Netzwerk vergrößern dank schneller Volltextsuche
Ja, denn die VRG bietet einen Druck- und Versandservice: Ihre EDI-Daten können also nicht nur digital, sondern auch per Post von der VRG verschickt werden. Vom Druck über die Kuvertierung bis zur Porto- und Versandoptimierung wickeln wir datenintensive Geschäftsvorgänge für Sie ab. Die Daten werden nach Ihren Wünschen aufbereitet und dann zuverlässig mit der Deutschen Post verschickt.
Sensible Daten wie Rechnungen und Mahnungen sind damit bei uns in guten Händen.
Transformieren Sie auch PDF-Dokumente in EDI-Daten mit Leichtigkeit.
➜ Mehr zu PDF2EDI
Lars Busch
Vertriebsberater Süd
Telefon: 0441 3907-125
Mobil: 0174 342 09 04
E-Mail: lars.buschvrg.de
Tim Klockzien
Vertriebsberater Nord
Telefon: 0441 3907-315
Mobil: 0151 146 303 84
E-Mail: tim.klockzienvrg.de