EDI (Electronic Data Interchange)

Durch die Auslagerung von EDI-Prozessen können Sie die Kosten für den Betrieb und die Wartung ihrer EDI-Infrastruktur senken. Die VRG kann aufgrund ihrer Skaleneffekte und ihrer Spezialisierung kosteneffizienter arbeiten als Ihre interne EDI-Abteilung.

Wir verfügen über spezialisiertes Know-how und Ressourcen, um EDI-Prozesse zu optimieren und zu verwalten. Dadurch können Sie von den neuesten Technologien und Best Practices profitieren, ohne interne Ressourcen und Zeit für Schulungen zu beanspruchen.

Wir bieten Ihnen flexible Vertragsbedingungen und Skalierungsmöglichkeiten, um Ihren ändernden Anforderungen und Bedürfnissen gerecht zu werden. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre EDI-Prozesse schnell und einfach anzupassen, ohne große Investitionen zu tätigen.

Durch die Auslagerung von EDI-Prozessen können Sie das Risiko von Fehlern und Ausfällen minimieren. Die VRG verfügt über redundante Systeme und Notfallpläne, um sicherzustellen, dass EDI-Transaktionen auch im Falle von Systemausfällen oder anderen Problemen durchgeführt werden können.

Unser Clearing Center übernimmt die gesicherte Datenübertragung (SDE-Verfahren) zwischen Ihrem ERP-System und Ihren Partnern/Lieferanten. Deren ERP-Systeme (SAP, MS Dynamic NAV, Infor, etc.) können diese Daten dann weiterverarbeiten.

Möglich sind mithilfe unseres Clearing Centers dabei alle Nachrichtenformate (u.a. EDIFACT, XML, ZUGFeRD & X-Rechnung, PEPPOL Formate) und -protokolle (u.a. AS2 , OFTP2, X.12, X.400). 

Wir überprüfen, ob der Output (also die maschinenlesbare Datei im z.B. XML-, ASCII- oder CSV-Format) Ihres ERP-Systems alle notwendigen Informationen für eine EDI-Nachricht bereitstellt. Dies sind zum Beispiel Empfänger, Lieferanschrift, Artikelnummer, Preis oder Menge. Dazu benötigen Sie eine Möglichkeit, mit der Sie Ihre Dateien senden und/oder empfangen können. Einige Systeme, wie z.B. SAP, haben dafür eine eigene Kommunikationsschnittstelle (RFC). Viele andere Systeme bieten diese Möglichkeiten nicht. Falls Sie sich nicht sicher sind: Sprechen Sie uns an. Auch die Abstimmung mit Ihrem Softwarehersteller übernimmt die VRG gern für Sie.

Wir realisieren für Sie nicht nur die technische Umsetzung, sondern kümmern uns um alle Dinge, die für den Betrieb von Electronic Data Interchange erforderlich sind.

Dazu gehört selbstverständlich auch die Abstimmung mit Ihren Geschäftspartnern, wenn es um erforderliche Nachrichtenformate geht, um die technische Anbindung oder weiteren Details in der Testphase. Der umfassende VRG EDI-Support ist ebenfalls gern für Sie da.

Und: Wir verstehen Sie wirklich. Nicht nur auf technischer, sondern auch auf kaufmännischer Ebene, denn jeder EDI-Experte von der VRG ist in beiden Bereichen ausgebildet.

Sobald EDI-Nachricht und Verbindung geklärt sind, empfehlen wir einen Pilotanwender. Gern steht Ihnen VRG auch hier beratend zur Seite - profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung in unserem Netzwerk!

Übrigens: In fast allen Fällen lohnt sich ein Datenaustausch via EDI für beide Seiten. Mit dem Pilotprojekt lässt sich der EDI-Prozess Schritt für Schritt bei Ihnen vollständig implementieren, und Sie können die Vorteile von EDI sukzessive beobachten.

Erfahrungsgemäß ist bei vielen Geschäftspartnern ein sogenannter Parallelbetrieb möglich. Das bedeutet, dass für eine gewisse Zeit Nachrichten sowohl per EDI, als auch über den herkömmlich abgestimmten Weg versendet oder empfangen werden.