Vertragsmanagement
Verträge und Fristen sicher im Blick
- Aufbewahrungsfristen einhalten und rechtssicher archivieren
- Laufzeiten überwachen und Berechtigungen klar regeln
- Verträge jederzeit standortübergreifend abrufen
Kunden der VRG
Ein System für alles, was rund um Verträge wichtig ist.
Verträge sind sensibel und zentral für Ihr Geschäft. Unser Vertragsmanagement sorgt für Überblick, klare Abläufe und spürbare Entlastung im Alltag.
Wichtige Funktionen für strukturierte Vertragsprozesse
- Geschäftspartner-bezogene Ablage von Verträgen, Dokumenten & E-Mails
- Ergänzung von Metadaten (Vertragsart, Laufzeit, Fälligkeit, Partner, …)
- Umfangreiche Suchfunktionen: Vertragspartner, Vertragsarten, Zeiträume und Vertragsinhalte mit Volltext
- Termin- und Fristenüberwachung
- Abonnement-Funktion & Benachrichtigungen bei Vertragsänderungen
- Flexibles Benutzerrollen- und Berechtigungskonzept
- Vorlagenfunktion für Neu-Verträge
- Ermöglicht GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung sowie Einhaltung der DSGVO
Funktioniert mit Ihrem ERP
Dank offener Schnittstellen lässt sich
unser Vertragsmanagement problemlos
in bestehende ERP-Systeme integrieren.
- Kompatibel mit den gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP®)
- Kombinierbar mit weiteren ECM-Modulen wie dem Rechnungseingangs-Workflow und Gebäudemanagement & Betriebsmittelverwaltung
- Für VRG-Kunden: optimiert für MICOS.konzept (MICOS.Finanz, MICOS.WaWi, MICOS.Sozial)
FAQ | Antworten auf häufig gestellte Fragen
- Einkaufs- und Lieferverträge
- Kauf-, Miet-, Leasing- und Serviceverträge, Wartungsverträge
- Vertriebs- und Rahmenverträge
- Verknüpfung mit Objekt- und Liegenschaftsmanagement und Rechnungseingangs-Workflow
Wir bieten Ihnen beide Betriebsmodelle an:
- Sie können das Vertragsmanagement lokal (on premise) in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren und an Ihr vorhandenes ERP System anbinden lassen.
- Alternativ übernehmen wir den Betrieb für Sie in unserem eigenen, zertifizierten VRG Rechenzentrum in Deutschland.
Ja, das System enthält einen Workflow zur Termin- und Fristenüberwachung. Vertragsverantwortliche, die im System hinterlegt sind, erhalten automatisch Benachrichtigungen, sobald ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird.
Ja, Sie können über die gesamte Nutzungsdauer hinweg sämtliche vertragsrelevanten Informationen im System hinterlegen – darunter E-Mails, Dokumente, Fotos und weitere Dateien. Das Vertragsmanagement bildet den vollständigen Vertragslebenszyklus ab und fungiert als Dokumentenmanagementsystem (DMS), das fortlaufend um Informationen ergänzt werden kann.
Ja, die digitale Signatur bieten wir als optionales Add-On an. Dafür wird ein Signaturdienstleister in das Vertragsmanagement integriert und angebunden, sodass Sie von den Vorteilen einer durchgängig digitalen Vertragsabwicklung profitieren.
Software-Prozesse im Griff
– mit der Erfahrung der VRG.
- Über 50 Jahre Software- & IT-Kompetenz
- Mehr als 3.500 Kunden vertrauen uns
- 490 Mitarbeitende in der VRG – gebündelte Expertise
- Eigenes Rechenzentrum in Deutschland für maximale Sicherheit
Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Unternehmen heute stehen. Wir hören Ihnen zu und finden gemeinsam passende Lösungen für effiziente Personalprozesse, zum Beispiel auch in diesen Bereichen:
➜ Rechnungseingangs-Workflow
➜ E-Rechnungen
➜ Digitale Personalakte
➜ Digitaler Gehaltsnachweise
ECM-Prozesse, die zusammenpassen
Ergänzen Sie das Vertragsmanagement mit weiteren ECM-Modulen
Kostenlose & persönliche Webdemo vereinbaren
- Lernen Sie in einer individuellen 30-minütigen Beratung uns
und unsere Lösung kennen - Wir beantworten Ihre Fragen
- Sie erfahren, wie eine Implementierung abläuft
Wählen Sie direkt einen passenden Termin aus:
(Hinweis: Sie werden zu Microsoft weitergeleitet, beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung)
Mathias Lücht
Beratung & PreSales
Telefon: 0441 3907-172
E-Mail: mathias.luechtvrg.de