Referenzkunde GEWO - Unsere Partnerschaft in der Wohnungswirtschaft

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GEWO Heilbronn: Langjährige Wohnungsbaugenossenschaft mit sozialer Verantwortung

Seit über 100 Jahren kommt die GEWO Wohnungsbaugenossenschaft Heilbronn eG ihrem Auftrag zur Wohnungsversorgung der Bevölkerung im Stadt- und Landkreis Heilbronn zu sozial verträglichen Mieten nach. Genossenschaften wie die GEWO sind ein Garant für die Wohnraumversorgung und durch ihre Investitionen für die Auftragslage der örtlichen Handwerker wichtig und unverzichtbar. Zum Bestand der GEWO zählen aktuell über 1.100 Wohnungen.

Die Genossenschaft legt bei allem Kostenbewusstsein großen Wert auf eine hohe Qualität bei der Ausführung von Baumaßnahmen: eine ansprechende Architektur, durchdachte Grundrisse, ökologische Bauweise und nicht zuletzt eine wertbeständige Ausstattung.

Die Zielsetzung
Welche Software-Lösung suchte die GEWO?

Im Jahr 2010 kam die GEWO als Kunde im Bereich Personalabrechnung zur VRG. Die GEWO unterliegt – wie die Branche der Wohnungswirtschaft insgesamt – kontinuierlichen Veränderungen und stellt sich immer wieder neuen Themen und Herausforderungen. Dazu zählen vor allem viele gesetzliche Änderungen oder Regelungen im Rahmen von WEGs (Wohnungseigentümer-Gemeinschaften) und Sonderverwaltungen. Eine zentrale Anforderung ist dabei die gut funktionierende Schnittstellenarchitektur zu den ERP-Systemen (etwa im Bereich FIBU) sowie weiterer vor- und nachgelagerter Systeme. Alle Informationen und Dokumente müssen digital, schnell und unkompliziert zur Verfügung stehen.

Besondere Herausforderungen

„Effiziente Payroll-Prozesse in der Wohnungswirtschaft erfordern die Bewältigung komplexer Tarifstrukturen sowie rechtlicher und firmenindividueller Vorgaben wie z.B. individueller Arbeitszeitmodelle. Diese Herausforderungen verlangen spezialisierte Lösungen und versierte Dienstleistungspartner.“

Wie sieht die Lösung aus?

Die VRG hat für die GEWO ein exakt auf die Anforderungen der Wohnungswirtschaft zugeschnittenes System entwickelt, das maximale Effizienz und Compliance sichert. Mit der VRG Payroll-Lösung sowie dem wohnungswirtschaftlichen Know-how der Mitarbeiter stellen wir sicher, dass gesetzliche, tarifliche und firmenindividuelle Vorgaben eingehalten und umgesetzt werden.

Zusätzlich zum Personalabrechnungsservice stehen der GEWO alle abrechnungsrelevanten Dokumente sowie die Abfrage der eAU-Zeiten (Abruf der Elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen) auch komfortabel über das MyServicePortal zur Verfügung.

Außerdem besteht die Möglichkeit, die Lösungen nach Bedarf zu erweitern, etwa um die Bereiche digitaler Verdienstnachweis für Mitarbeiter, digitale Personalakte oder Recruiting.

„Mit der VRG haben wir einen Partner gefunden, der unsere Personalabrechnung persönlich nimmt. Sie hören zu, fragen nach und gehen auf jedes Detail ein. Diese Verlässlichkeit und das Engagement, stets die beste Lösung zu finden, schätzen wir besonders.“

Leon Mitman
Prokurist / Rechnungswesen
GEWO Heilbronn eG

Die Entscheidung:
Womit hat die VRG überzeugt?

„Mit ihrer langjährigen Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und besonders innerhalb der Wohnungswirtschaft überzeugt die VRG durch fundierte Expertise. Gerade bei den oft komplexen Anforderungen zahlt sich diese Kompetenz vielfach aus.“