Referenzkunde GEWO - Unsere Partnerschaft in der Wohnungswirtschaft

Mit sicheren Schnittstellen zuverlässig abrechnen

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Langjährig und mit sozialer Verantwortung

Seit über 100 Jahren ist die GEWO als Wohnungsbaugenossenschaft ihrem Auftrag zur Wohnungsversorgung der Bevölkerung im Stadt- und Landkreis Heilbronn zu sozial verträglichen Mieten nachgekommen. Daran wird sich auch in Zukunft nichts ändern!
Genossenschaften wie die GEWO sind somit ein Garant für die Wohnraumversorgung und durch ihre Investitionen für die Auftragslage der örtlichen Handwerker wichtig, ja unverzichtbar.

Die Genossenschaft legt bei allem Kostenbewusstsein großen Wert auf eine hohe Qualität bei der Ausführung von Baumaßnahmen. Eine ansprechende Architektur, durchdachte Grundrisse, ökologische Bauweise und nicht zuletzt eine wertbeständige Ausstattung.

Die Zielsetzung
Welche Software-Lösung suchte die GEWO?

Im Jahr 2010 wurde die GEWO von VRG als Kunde im Bereich Personalabrechnung übernommen. Die GEWO sowie die Branche der Wohnungswirtschaft unterliegt seitdem kontinuierlichen Veränderungen und stellt sich immer wieder neuen Themen und Herausforderungen wie z.B. vieler gesetzlicher Änderungen, der WEG/Sonderverwaltung, etc. Eine der zentralen Anforderungen ist dabei eine gut funktionierende Schnittstellenarchitektur zu ERP-Systemen (Bereich FIBU) und weiterer vor- und nachgelagerter Systeme. Informationen und Dokumente müssen digital, schnell und unkompliziert zur Verfügung stehen.

Besondere Herausforderungen

“Effiziente Payroll-Prozesse in der Wohnungswirtschaft erfordern die Bewältigung komplexer Tarifstrukturen, rechtlicher und firmenindividueller Vorgaben wie z.B. individueller Arbeitszeitmodelle. Diese Herausforderungen verlangen spezialisierte Lösungen und Dienstleistungspartner.”

Wie sieht die Lösung aus?

Als VRG bieten wir der GEWO ein auf die Anforderungen in der Wohnungswirtschaft zugeschnittenes System für maximale Effizienz und Compliance. Mit unserer VRG Payroll-Lösung sowie dem wohnungswirtschaftlichen Knowhow unserer Mitarbeitenden stellen wir sicher, dass gesetzliche, tarifliche und firmenindividuelle Vorgaben eingehalten und umgesetzt werden.

Neben dem Personalabrechnungsservice stehen der GEWO alle abrechnungsrelevanten Dokumente sowie die Abfrage der eAU-Zeiten komfortabel über das MyServicePortal zur Verfügung.

Außerdem besteht die Möglichkeit, die Lösungen um die Bereiche digitaler Verdienstnachweis für die Mitarbeiter, digitale Personalakte, Recruiting und weiterer Themen zu erweitern.

Leon Mitman
Prokurist / Rechnungswesen
GEWO Heilbronn eG

"Mit der VRG haben wir einen Partner gefunden, der unsere Personalabrechnung persönlich nimmt. Sie hören zu, fragen nach und gehen auf jedes Detail ein. Diese Verlässlichkeit und das Engagement, stets die beste Lösung zu finden, schätzen wir besonders."

Die Entscheidung:
Womit hat die VRG überzeugt?

“Mit langjähriger Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb der Wohnungswirtschaft überzeugt die VRG durch fundierte Expertise. Gerade bei den oft komplexen Anforderungen zahlt sich diese Kompetenz vielfach aus.”