Referenzkunde in der Sozialwirtschaft: Der Weg e.V.
Mit MICOS zur Software, die wirklich passt.
So hilft unsere Software
Der Weg e.V. – Gemeinsam für psychische Gesundheit und gesellschaftliche Teilhabe
Als Verein für gemeindenahe sozialpsychiatrische Hilfen engagiert sich Der Weg e.V. seit über 40 Jahren für Menschen mit psychischen Erkrankungen und ihre Angehörigen. Das Ziel dabei ist es, eine stabile Lebenssituation zu erhalten oder wiederzuerlangen und eine aktive gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen.
Die Wurzeln reichen in die Psychiatriereform der 1970er Jahre zurück, als engagierte Fachkräfte und Studierende die gesundheitspolitische Diskussion in Braunschweig mitgestalteten. Aus dieser Initiative entstand 1980 der Verein, der heute von Angehörigen, Psychiatrie-Erfahrenen und Fachkräften getragen wird.
Der Weg e.V. setzt sich für den Abbau von Stigmatisierung ein, fördert Verständnis für psychische Erkrankungen und gestaltet ein inklusives Gemeinwesen gemäß der UN-Behindertenrechtskonvention. In enger Kooperation mit Versorgungseinrichtungen werden vernetzte, bedarfsgerechte Hilfen in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Freizeit entwickelt.
Die Zielsetzung
Nach welcher Software-Lösung suchte Der Weg e.V.?
Ende Dezember 2023 wandte sich Herr Meierding von Der Weg e.V. mit einem zukunftsgerichteten Anliegen an die VRG heran: Er suchte eine eine Softwarelösung, die sowohl die Anforderungen des BTHG als auch des B.E.Ni in Niedersachsen zuverlässig abbildet. Die bestehende Lösung war zu diesem Zeitpunkt eine Lösung eines Einzelanbieters. Mit Blick auf weiteres Wachstum sollte nun eine professionelle, sichere und zukunftsfähige Lösung gefunden werden. Ziel war eine Software, die mit den Entwicklungen Schritt hält, Sicherheit garantiert und eine solide Basis für die weitere Digitalisierung bietet. So wurde die VRG für eine Lösung angefragt, die individuell, zuverlässig und benutzerfreundlich sein sollte.
Die Ausgangssituation:
Wie alles begann.
„Wir suchten keinen Standard, sondern eine Lösung, die wirklich zu uns passt. Schon früh war klar: Eine einfache 08/15-Software würde den komplexen Anforderungen aus BTHG und B.E.Ni nicht gerecht. Mehrere Anbieter wurden angefragt, doch oft stießen wir auf starre Systeme ohne Anpassungsmöglichkeiten. Mit der Anfrage an die VRG eröffnete sich eine neue Perspektive: Es wurde aktiv zugehört, gezielt nachgefragt und auf Augenhöhe gemeinsam gedacht. Was im ersten Termin nicht gezeigt werden konnte, wurde bereits am Folgetag unkompliziert nachgeliefert – schnell, konkret und lösungsorientiert."
Besondere Herausforderungen
“Eine besondere Herausforderung bestand darin, den spezifischen Anforderungen von BTHG und B.E.Ni gerecht zu werden. Die Lösung sollte nicht nur die gesetzlich geforderten Inhalte abbilden, sondern auch die personenzentrierte Planung wirksam unterstützen – praxisnah, nachvollziehbar und zukunftssicher.”
Kristian Meierding
Teilhabe- / Assistenzleistung
Stellvertretender Geschäftsführer
Der Weg e.V.
Die Entscheidung:
Womit hat die VRG überzeugt?
“Die Zusammenarbeit war von Anfang an vertrauensvoll und effizient. Wir hatten einfach ein gutes Bauchgefühl. Das Team hat unsere Anforderungen ernst genommen, schnell verstanden und direkt umgesetzt."
“Die Entscheidung für die VRG fiel aus mehreren Gründen: Mit einer einzigen Lösung konnten sowohl die Anforderungen aus B.E.Ni als auch dem BTHG abgedeckt werden – fachlich fundiert und technologisch zukunftsorientiert. Besonders beeindruckt hat uns die Verlässlichkeit im Alltag: Wenn es Fragen oder Probleme gab, wurde oft schon am nächsten Tag ein persönlicher Call organisiert – schnell, lösungsfokussiert und ohne Umwege. Hinzu kommt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software. Die Lösung der VRG ist nah an den tatsächlichen Bedarfen – sie kommt dem Ideal einer modernen, nutzerfreundlichen Anwendung am nächsten.”
Deshalb setzt Der Weg e.V. die MICOS-Software ein
Von ambulanter Dokumentation bis Leistungsabrechnung
Der Weg e.V. nutzt gleich mehrere Module von MICOSkonzept. Oft mit individuellen Lösungen, die eigens entwickelt wurden.
Optimale Zusammenarbeit
Alle Dienste übersichtlich und aktuell, auch von unterwegs: Genau das, was eine moderne Einrichtung braucht.
Die Anbindung der Personalabrechnung ist Teil der Lösung.
Abrechnung ambulanter Leistungen
Abrechnung auf Basis der mobilen Dokumentation oder manueller Tätigkeitserfassung. Steuerung der Auslastung der Mitarbeiter auf Basis der Mitarbeiterdaten, hinterlegter Kapazitäten und zugeordneter Tätigkeiten.
Verwaltung
Von Abrechnung bis Controlling: In der Verwaltung liefert MICOSkonzept aktuelle Daten und Auswertungen auf Knopfdruck.
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und unsere Lösung kennen - Wir beantworten Ihre Fragen
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May-Britt Rohden
Vertrieb
Telefon: 0441 390-361
E-Mail: may-britt.rohdenvrg.de