VRG HR informiert

Weitere Lösungen für Ihre HR-Prozesse

Gehaltsnachweise aus PROVIA landen mit unserem Service-Portal
sicher, digital und direkt bei Ihren Mitarbeitenden.

Digitale Bereitstellung von Gehaltsnachweisen und Bescheinigungen (z.B. Lohnsteuer, eAU, SV)
DSGVO-konforme Datenhaltung in unserem deutschen Rechenzentrum
Zugriff am Desktop und mobil
2-Faktor-Authentifizierung für maximale Sicherheit
E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Dokumenten
Rechteverwaltung, Filter- und Suchfunktionen
Dokumentenstatus „gelesen/ungelesen“ – auch für HR einsehbar
Auch Mitarbeitende ohne digitalen Zugang erreichen Sie zuverlässig. Wir drucken und versenden Gehaltsnachweise direkt bei uns im Haus.

Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Reisekosten direkt
in unserer Software und wir übernehmen die Prüfung.

Intuitive Eingaben: Mitarbeitende werden Schritt für Schritt durch die Abrechnung geführt
Transparenter Workflow mit Benachrichtigungen von Erfassung bis Auszahlung
Belege einfach per Handykamera erfassen
Plausibilitätsprüfungen für Richtlinien- & Kostenstellenzuordnung
Nahtlose Integration in ERP, Buchhaltung und Abrechnungssysteme
GoBD-konforme digitale Belegarchivierung
Wir übernehmen auch gern alle Meldepflichten bei EU-Entsendungen
Haben Sie mehr als 100 Reisekostenabrechnungen pro Monat? Dann ist unser Fullservice genau das Richtige für Sie:

Alle Unterlagen zentral gesammelt, klar strukturiert abgelegt
und in Sekunden wiedergefunden – der zuverlässige Helfer im HR-Alltag.

Fristen sicher einhalten, Verträge rechtssicher archivieren und jederzeit
standortübergreifend abrufen – mit klar geregelten Berechtigungen.

Geschäftspartnerbezogene Ablage von Verträgen, sätmlicher Dokumente sowie E-Mails
Umfangreiche Suchfunktionen inkl. Volltextsuche in Vertragsinhalten
Termin- und Fristenüberwachung mit Benachrichtigungen
Flexibles Rollen- und Berechtigungskonzept für klare Zugriffsrechte
Revisionssichere Archivierung nach DSGVO
Nahtlose Integration in gängige ERP-Systeme