Weitere Lösungen für Ihre HR-Prozesse

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Digitaler Gehaltsnachweis 
– die ideale Ergänzung zu PROVIA

Gehaltsnachweise aus PROVIA landen mit unserem Service-Portal 
sicher, digital und direkt bei Ihren Mitarbeitenden. 

  • Digitale Bereitstellung von Gehaltsnachweisen und Bescheinigungen (z.B. Lohnsteuer, eAU, SV)
  • DSGVO-konforme Datenhaltung in unserem deutschen Rechenzentrum
  • Zugriff am Desktop und mobil
  • 2-Faktor-Authentifizierung für maximale Sicherheit
  • E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Dokumenten
  • Rechteverwaltung, Filter- und Suchfunktionen
  • Dokumentenstatus „gelesen/ungelesen“ – auch für HR einsehbar
  • Auch Mitarbeitende ohne digitalen Zugang erreichen Sie zuverlässig. Wir drucken und versenden Gehaltsnachweise direkt bei uns im Haus.
     

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Reisekostenabrechnung im Fullservice 
– von der Eingabe bis zur Auszahlung

Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Reisekosten direkt 
in unserer Software und wir übernehmen die Prüfung.

  • Intuitive Eingaben: Mitarbeitende werden Schritt für Schritt durch die Abrechnung geführt
  • Transparenter Workflow mit Benachrichtigungen von Erfassung bis Auszahlung
  • Belege einfach per Handykamera erfassen
  • Plausibilitätsprüfungen für Richtlinien- & Kostenstellenzuordnung
  • Nahtlose Integration in ERP, Buchhaltung und Abrechnungssysteme
  • GoBD-konforme digitale Belegarchivierung
  • Wir übernehmen auch gern alle Meldepflichten bei EU-Entsendungen
  • Haben Sie mehr als 100 Reisekostenabrechnungen pro Monat? Dann ist unser Fullservice genau das Richtige für Sie:
     

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Digitale Personalakte

Alle Unterlagen zentral gesammelt, klar strukturiert abgelegt
und in Sekunden wiedergefunden – der zuverlässige Helfer im HR-Alltag.

  • Schnelle Implementierung und nahtlose Anbindung an PROVIA
  • Revisionssichere Speicherung aller Personaldokumente
  • Einhaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen nach DSGVO
  • Intelligente Suche mit Volltextfunktion und klaren Strukturen
  • Versionierung und rollenbasierte Zugriffsrechte – auch abteilungsübergreifend
  • Kombinierbar mit weiteren HR-Modulen für durchgängige Prozesse

 

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Vertragsmanagement

Fristen sicher einhalten, Verträge rechtssicher archivieren und jederzeit 
standortübergreifend abrufen – mit klar geregelten Berechtigungen.

  • Geschäftspartnerbezogene Ablage von Verträgen, sätmlicher Dokumente sowie E-Mails
  • Umfangreiche Suchfunktionen inkl. Volltextsuche in Vertragsinhalten
  • Termin- und Fristenüberwachung mit Benachrichtigungen
  • Flexibles Rollen- und Berechtigungskonzept für klare Zugriffsrechte
  • Revisionssichere Archivierung nach DSGVO
  • Nahtlose Integration in gängige ERP-Systeme

 

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Martin Spiller
Bestandskundenmanager

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