Referenzkunde für Reisekostenabrechnung: RBH - Unsere Partnerschaft in der Logistik

Mehr Freiraum: Reisekosten effizient digitalisieren

Mehr über die RBH und Ausgangssituation erfahren

RBH Mitarbeitende — ©RBH Logistics GmbH, alle Rechte vorbehalten.

Spezialist für Logistiktransporte
- zuverlässig, schnell und termingerecht

RBH Logistics – Mit uns fährst du Güter

Die RBH Logistics GmbH ist ein zuverlässiger Partner für modernen Schienengüterverkehr mit dem Sitz im Herzen des Ruhrgebiets. Als erfahrenes Eisenbahnverkehrsunternehmen und Tochter der DB Cargo bietet sie maßgeschneiderte Transportlösungen für eine Vielzahl von Gütern – effizient, nachhaltig, deutschlandweit und darüber hinaus.

Seit über 100 Jahren steht die RBH für sichere Logistik auf der Schiene. Mit leistungsstarken Lokomotiven und qualifiziertem Personal sowie einem intelligenten Netzwerk bewegt sie, was die Industrie antreibt.

Ausgangssituation & Herausforderung

Vor dem Start des Projekts wurden Reisekostenabrechnungen beim Kunden noch intern und manuell abgewickelt. Besonders im Bereich der Reisekosten war das mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden: viel Papier, postalische Abrechnungen und wiederkehrende Verzögerungen im Ablauf.

Das Ziel des Kunden war es, diese Prozesse konsequent zu digitalisieren und komplexere Prüfaufgaben an externe Spezialist:innen zu übergeben.

Im Mittelpunkt stand dabei ganz klar: eine verlässliche, termingerechte und qualitativ hochwertige Abrechnung – ohne internen Zeitdruck oder personelle Engpässe.

So sieht die Lösung aus

Eingesetzte Lösung & Projektumsetzung

Eingesetzte Lösungen:
Reisekostenabrechnung mit dem Fullservice der VRG

Projektorganisation:
Unser Projektteam bestand aus Kolleg:innen der HR, IT und einem internen Lenkungskreis. Von Seiten der VRG stand uns ein erfahrener Projektleiter zur Seite, der uns durch alle Phasen begleitet hat.

Erreichte Vorteile durch Einführung der VRG-Lösung

Volldigitalisierung: Komplette Digitalisierung der Reisekostenabrechnung
Kosteneinsparung: Wegfall von Portokosten und internen Laufwegen
Effizienzsteigerung: Spürbar reduzierter Arbeitsaufwand im Bereich Reisekosten
Zuverlässigkeit: Termintreue und Sicherheit durch Expertenwissen der VRG

Prozesse & Partnerschaft mit der VRG

Beschleunigung: Schnelle, reibungslose Abläufe ohne Zeitverzug
Vertrauen: Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Nachhaltige Betreuung: Persönliche Begleitung auch nach Projektabschluss
Positive Zusammenarbeit: Offener, freundlicher Umgang – Zusammenarbeit, die Freude macht

Das Ergebnis überzeugt die RBH

"Nach anfänglicher interner Zurückhaltung möchte heute niemand mehr zu den alten Prozessen zurück.
Wir erleben die Zusammenarbeit mit der VRG als sehr vertrauensvoll und partnerschaftlich.

Besonders hervorzuheben ist die persönliche Betreuung: Auch nach Abschluss des Projekts steht uns unser Ansprechpartner jederzeit zur Seite. Der Umgang ist durchweg freundlich, offen und angenehm - so macht Zusammenarbeit wirklich Freude."

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