Seit 2011: Festo setzt bei Reisekostenabrechnungen auf die VRG

Fullservice bei Reisekosten
- von der Eingabe bis zur Auszahlung.

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Verantwortungsvolles Familienunternehmen & Global Player

Festo ist ein Familienunternehmen und Global Player in der pneumatischen und elektrischen Automatisierungstechnik. Mit Hauptsitz in Esslingen a.N. ist Festo seit über 60 Jahren ein Impulsgeber in der Automatisierung und hat sich zum weltweit führenden Anbieter in der technischen Aus- und Weiterbildung entwickelt.

Weltweit vertrauen 300.000 Kunden auf die pneumatischen und elektrischen Antriebslösungen von Festo in der Fabrik- und Prozessautomation. Nachhaltigkeit und die klimafreundliche Transformation der Fertigung werden zur wichtigsten Aufgabe entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Die Festo Gruppe ist mit rund 20.600 Mitarbeitern an 250 Standorten weltweit präsent.

Interview:

So sieht die Zusammenarbeit zwischen Festo und der VRG aus

„Festo nutzt seit vielen Jahren den Reisekosten-Service der VRG: Die Mitarbeiter oder Assistenzen erfassen ihre Reisekosten bequem am Desktop oder mobil, während VRG für schnelle Freigabeprozesse und Auszahlungen sorgt.“

Festo vertraut seit vielen Jahren auf das Travelmanagement der VRG
- was überzeugt Sie?

„Als global agierendes Unternehmen sind wir auf maßgeschneiderte Lösungen angewiesen. Die VRG kümmert sich seit 2011 zuverlässig um unsere Anforderungen. Zugleich profitieren wir von der langjährigen Expertise rund um das Thema Reisekosten und die damit verbundenen Prozesse.”

Wie sieht der Prozess für die Festo Mitarbeiter aus ?

„Es sind rund 1.750 Reisekostenabrechnungen monatlich, die in einem digitalen Prozess von der VRG verarbeitet und abgerechnet werden. Für die Eingabe der Reisekosten nutzen unsere Mitarbeiter die benutzerfreundliche Software, die an die individuellen Wünsche und Richtlinien von Festo angepasst wurde. Dank der Direkterfassung und OCR-Technologie können die Reisebelege direkt über alle mobilen Endgeräte erfasst werden.”

„Mit der VRG an unserer Seite können sich unsere reisenden Mitarbeiter voll auf ihre Arbeit konzentrieren, während die Reisekostenabrechnung schnell und zuverlässig erledigt wird.“

Joren Steinheuer
Leitung Mobility Management
Festo SE & Co. KG

Worauf kommt es bei einem Reisekostenanbieter an?

„Unsere reisenden Mitarbeiter sollen sich auf das Wesentliche konzentrieren können – ihre Arbeit vor Ort. Mit der VRG an unserer Seite haben wir einen Partner, der dafür sorgt, dass unsere Mitarbeiter ihre Auslagen schnell zurückerhalten: Zum einen durch eine intuitive Software, zum anderen prüft die VRG alle Angaben auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensindividuellen Richtlinien.”