Payroll und Personalmanagement stehen an einem Wendepunkt: Steigende Anforderungen, Fachkräftemangel, komplexe Tarif- und Branchenlogiken, wachsende Systemlandschaften – und gleichzeitig enorme Erwartungen an Sie in Sachen Effizienz, Transparenz und Wirtschaftlichkeit.
Die Frage ist nicht mehr, OB sich HR verändert. Sondern WIE.
Erfahren Sie vom 27.-29. April 2026 in unserer kompakten Digitalen Woche HR in kostenlosen Webinaren, was Sie heute wissen sollten, wenn Sie über die entscheidenden Hebel für ein zukunftsfähiges HR verfügen wollen:
Hinweis: Unsere Webinare führen wir auf der Plattform „GoTo“ durch. Für mehr Infos beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung (4.2. Anmeldung zu Online-Veranstaltungen/Webinaren).
Mehr wissen – besser entscheiden
Diese Woche liefert keine Buzzwords, sondern echte Orientierung, konkrete Lösungsansätze und strategische Perspektiven für HR-Referent:innen, Leitungspersonen und Geschäftsführungen.
Wenn Sie mehr bleiben wollen als Personalverwalter, ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Gestalten Sie die Zukunft von Payroll & HR aktiv mit. Melden Sie sich jetzt schon kostenlos an, für ein oder gern auch mehrere Webinare und seien Sie live dabei – wir freuen uns auf Sie!
Kostenlose Live-Webinare rund um digitale HR-Prozesse mit Zukunft
Spannende Keynotes mit Top Speakern: Payroll, Outsourcing, Dokumentenmanagement u.v.m.
Praxisnahes Wissen – Lösungen aus dem Alltag von Payroll mit KI über Reisekostenabrechnung bis Digitale Personalakte
Länge der Webinare: Jeweils 45 Minuten
Tag 1
Mo., 27.04.2026 | 10:00 Uhr
KI in Payroll & HR als Chance oder Risiko?
Künstliche Intelligenz im Personalbereich jenseits des Hypes
Dr. Daniel "DataDan" Mühlbauer-Kerber – Speaker, Creator, Impactor
Keynote
Zwischen Hype, Haftung und echter Effizienz: In dieser Keynote zeige ich Ihnen, wo Künstliche Intelligenz im Personalbereich heute wirklich Mehrwert bringt, und welche rechtlichen Fallstricke rund um HR & Payroll Sie kennen müssen. Dadurch lernen Sie einen zuverlässigen Rahmen kennen, um praxisnahe Use Cases sicher umsetzen zu können.
Ein Herz für HR und Daten – das schlägt in der Brust von Daniel „DataDan“ Mühlbauer-Kerber. Er arbeitet als Experte für People Technology in einem global agierenden Konzern. Seine Leidenschaft gilt der Kombination aus Datenanalysen, künstlicher Intelligenz und digitalen Tools zur Wegbereitung in die Zukunft der Arbeit.
KEYNOTE: KI in Payroll & HR als Chance oder Risiko?
Künstliche Intelligenz im Personalbereich jenseits des Hypes
Zwischen Hype, Haftung und echter Effizienz: In dieser Keynote zeige ich Ihnen, wo Künstliche Intelligenz im Personalbereich heute wirklich Mehrwert bringt, und welche rechtlichen Fallstricke rund um HR & Payroll Sie kennen müssen. Dadurch lernen Sie einen zuverlässigen Rahmen kennen, um praxisnahe Use Cases sicher umsetzen zu können.
Über den Referenten:
Ein Herz für HR und Daten – das schlägt in der Brust von Daniel „DataDan“ Mühlbauer-Kerber. Er arbeitet als Experte für People Technology in einem global agierenden Konzern. Seine Leidenschaft gilt der Kombination aus Datenanalysen, künstlicher Intelligenz und digitalen Tools zur Wegbereitung in die Zukunft der Arbeit.
Sicher und nachhaltig in die Zukunft mit S/4HANA (H4S4)
In diesem Webinar zeigen wir, warum das Update auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) notwendig ist, welche Fristen und Optionen es gibt und wie Unternehmen ihre bestehende HCM-Lösung langfristig absichern können. Sie erhalten einen transparenten Überblick über die SAP-Roadmap, den Migrationsprozess und typische Projektschritte.
Sicher und nachhaltig in die Zukunft mit S/4HANA (H4S4)
SAP stellt die Weichen klar Richtung Cloud – und damit stehen viele SAP-HCM-Kunden vor einer strategischen Entscheidung. In diesem Webinar zeigen wir, warum das Update auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) notwendig ist, welche Fristen und Optionen es gibt und wie Unternehmen ihre bestehende HCM-Lösung langfristig absichern können. Sie erhalten einen transparenten Überblick über die SAP-Roadmap, den Migrationsprozess und typische Projektschritte. Zudem zeigen wir praxisnah, wie die VRG Sie sicher, strukturiert und mit minimalen Auswirkungen auf den laufenden Betrieb durch die Transformation begleitet.
Inhalt des Webinars:
Einordnung: SAP-Strategie und Cloud-Fokus im HR-Bereich
Was ist SAP HANA und warum ist es die Basis für S/4HANA?
Warum SAP HCM for S/4HANA (H4S4) die nachhaltige Lösung ist
Abgrenzung: H4S4 vs. SuccessFactors – wann passt welche Lösung?
Überblick über die SAP-Roadmap im HR-Umfeld
Der Weg zur H4S4-Migration
Wie die VRG Sie als erfahrener Partner durch die Transformation begleitet
Sie erhalten Antworten auf Fragen wie …
Bis wann muss man spätestens handeln, wenn heute noch SAP HCM On-Premise eingesetzt wird?
Wie groß ist der tatsächliche Aufwand für eine Migration auf H4S4, und wie stark ist der laufende Betrieb davon betroffen?
Bleiben historischen Personal- und Abrechnungsdaten vollständig erhalten?
Warum sollte man auf H4S4 gehen und nicht direkt auf SuccessFactors wechseln?
Welche Risiken bestehen, wenn die Migration jetzt noch aufgeschoben wird?
Ihr Nutzen:
Sie verstehen die SAP-Strategie und wissen, welche Fristen für Ihr SAP HCM relevant sind
Sie erhalten Klarheit, ob und wann ein Update auf H4S4 für Ihr Unternehmen notwendig ist
Sie lernen den konkreten Ablauf einer H4S4-Migration kennen – realistisch und praxisnah
Sie wissen, wie Ihre bestehenden Prozesse, Daten und Historien erhalten bleiben
Sie können H4S4 realistisch mit SuccessFactors vergleichen
Sie wissen, welche nächsten Schritte für Ihre individuelle SAP-Transformation sinnvoll sind
Integration und Anbindung von Personalmanagementsystemen
Das Praxis-Beispiel PROVIA und MyHR / humera
In dem Webinar erwartet Sie als Teilnehmende der Einblick in die Möglichkeiten der Integration verschiedener Systeme in die Softwarelandschaft Ihres Unternehmens. Als Beispiel fügen wir hier die Verbindung der Systeme PROVIA (Payroll) und MyHR (Personalmanagement) an.
Integration und Anbindung von Personalmanagementsystemen
Das Praxis-Beispiel PROVIA und MyHR / humera
In dem Webinar erwartet Sie als Teilnehmende der Einblick in die Möglichkeiten der Integration verschiedener Systeme in die Softwarelandschaft Ihres Unternehmens. Als Beispiel fügen wir hier die Verbindung der Systeme PROVIA (Payroll) und MyHR (Personalmanagement) an.
Inhalt des Webinars:
Vorstellung der Systeme PROVIA und MyHR
Beschreibung der Schnittstellenfunktion
Überblick über den Gesamtprozess
So funktioniert der Austausch der Daten
Ihr Nutzen:
Sie lernen moderne Integrationsmöglichkeiten kennen
Sie wissen, wie diese Systeme Sie in Sachen Digitalisierung weiterbringen
Sie erfahren, wie Sie mehr Effizienzgewinn erreichen
Thomas Haring –
Leiter Geschäftsfeldentwicklung, Business Unit BU PROVIA, VRG GmbH
Anke Solenne –
Leitung Kundenservice, Business Unit SAP, VRG GmbH
Baulohn ist doch auch nur eine normale Abrechnung …“. Jeder, der sich einmal damit beschäftigt hat, weiß, dass das so nicht zutrifft. Gerade rund um die Bauwirtschaft gibt es zahlreiche Besonderheiten, die die Abrechnung komplex und komplizierter machen.
„Baulohn ist doch auch nur eine normale Abrechnung …“. Jeder, der sich einmal damit beschäftigt hat, weiß, dass das so nicht zutrifft. Gerade rund um die Bauwirtschaft gibt es zahlreiche Besonderheiten, die die Abrechnung komplex und komplizierter machen.
Doch das Fachwissen auf dem Markt für die Baulohnabrechnung ist rar und geht verloren. Die VRG bildet ihre Mitarbeitenden kontinuierlich weiter, um Ihnen den optimalen, für Sie passenden Service zu bieten. Gerade in den Zeiten des Fachkräftemangels ist es hilfreich, einen kompetenten Partner wie die VRG an seiner Seite zu haben, mit der Expertise von über 50 Jahren Baulohnabrechnung.
Inhalt des Webinars:
Erfahren Sie, was Sie rund um das Thema Baulohn wissen sollten, und wie die VRG Ihnen zur Seite stehen kann:
Abrechnung von Stundenlöhnern, die auf verschiedenen Baustellen arbeiten
Urlaubsberechnung
SOKA Bau
Saison-Kurzarbeit u.v.m.
Vorstellung verschiedener Service-Level
Ihr Nutzen:
Sie haben einen Überblick über die Komplexität von Baulohn
Sie lernen passende Software-Lösungen kennen
Sie wissen, welche Service-Level, von Teil-Service bis Fullservice im Outsourcing für Sie passt.
Raus aus der Payroll-Krise: Mensch, KI oder Outsourcing?
Welcher Weg ist der richtige für Ihr Unternehmen?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung steht unter enormem Druck: Fachkräftemangel, steigende gesetzliche Anforderungen und hohe manuelle Aufwände bringen viele Unternehmen an ihre Grenzen. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, warum Payroll heute in der Krise steckt und welche drei Wege Unternehmen aktuell einschlagen können: intern abbilden, KI nutzen oder auslagern.
Raus aus der Payroll-Krise: Mensch, KI oder Outsourcing?
Welcher Weg ist der richtige für Ihr Unternehmen?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung steht unter enormem Druck: Fachkräftemangel, steigende gesetzliche Anforderungen und hohe manuelle Aufwände bringen viele Unternehmen an ihre Grenzen. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, warum Payroll heute in der Krise steckt und welche drei Wege Unternehmen aktuell einschlagen können: intern abbilden, KI nutzen oder auslagern. Sie erfahren, welche Chancen und Risiken jede Option mit sich bringt und worauf es bei einer zukunftssicheren Payroll wirklich ankommt. Anhand praxisnaher Einblicke zeigen wir außerdem, wie Payroll-Outsourcing konkret funktioniert und für wen es sich lohnt.
Inhalt des Webinars:
Warum Payroll heute in der Krise steckt
Drei Wege aus der Payroll-Krise
Payroll intern vs. KI vs. Outsourcing im Vergleich
Warum KI in der Payroll unterstützt – aber nicht alles lösen kann
Payroll-Outsourcing in der Praxis
Sie erhalten Antworten auf Fragen wie …
Ab wann lohnt sich Payroll-Outsourcing wirklich – gibt es eine Mindestgröße für Unternehmen?
Wie stellen wir sicher, dass Ihre sensiblen Payroll-Daten beim Outsourcing wirklich sicher und DSGVO-konform sind?
Was passiert, wenn sich kurzfristig gesetzliche Änderungen ergeben – wie schnell reagieren wir darauf?
Welche Teile der Lohn- und Gehaltsabrechnung können realistisch durch KI automatisiert werden, und wo braucht es weiterhin Menschen?
Wie aufwendig ist der Wechsel von einer internen Payroll oder einem anderen Dienstleister zur VRG?
Ihr Nutzen:
Sie verstehen, warum klassische Payroll-Modelle zunehmend an ihre Grenzen stoßen
Sie erhalten eine klare Entscheidungsgrundlage, welcher Payroll-Weg zu Ihrem Unternehmen passt
Sie lernen die realistischen Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von KI in der Lohnabrechnung kennen
Sie erfahren, wie Payroll-Outsourcing mit uns konkret funktioniert – von Teil- bis Fullservice
Sie gewinnen Sicherheit in Bezug auf Compliance, Haftung und gesetzliche Anforderungen
Sie erkennen, wie Sie Zeit, Kosten und personelle Ressourcen nachhaltig entlasten können
Sie nehmen praxisnahe Impulse für eine zukunftssichere und stabile Payroll mit
Aufbewahrungsfristen und digitale Bereitstellung von (Abrechnungs-)Dokumenten
Mit einem Service-Portal auf der sicheren Seite
Im HR-Bereich gibt es große Potenziale durch die Digitalisierung, die Sie nutzen sollten. Doch es gibt viele Fragen, die sich durch gesetzliche Regelungen und Aufbewahrungsfristen ergeben. Genau diese möchten wir mit Ihnen erörtern und beantworten
Aufbewahrungsfristen und digitale Bereitstellung von (Abrechnungs-)Dokumenten
Mit einem Service-Portal auf der sicheren Seite
Im HR-Bereich gibt es große Potenziale durch die Digitalisierung, die Sie nutzen sollten. Doch es gibt viele Fragen, die sich durch gesetzliche Regelungen und Aufbewahrungsfristen ergeben. Genau diese möchten wir mit Ihnen erörtern und beantworten. Darüber hinaus möchten wir Ihnen näherbringen, welche Vorteile sich für Sie ergeben durch den Einsatz digitaler Lösungen für die Bereitstellung von Dokumenten, etwa durch ein Service-Portal für Mitarbeitende.
Inhalt des Webinars:
Erläuterung von Aufbewahrungsfristen im HR-Kontext
Vorteile der digitalen Bereitstellung von Dokumenten
Beispielrechnung für Einspar-Potenzial bei digitaler Bereitstellung von Dokumenten der Personalabrechnung
Vorstellung des Service-Portals MSPnext und einer Digitalen Personalakte
Ihr Nutzen:
Klarheit zu Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Regelungen
Erkennen von Vorteilen der Digitalisierung
Kennenlernen und Fragestellung zum Service-Portal
Natalie Kaminsky –
Product Owner, Business Unit EIM, VRG GmbH
Besonderheiten und Unterschiede zur „normalen" Lohnabrechnung
Mario Bernhard –
Kundenberater, Business Unit PROVIA, VRG GmbH
Beschäftigte in Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM)haben einen eigenen rechtlichen Status. So folgt auch das Entgelt anderen Regeln als in regulären Arbeitsverhältnissen. Auch die Sozialversicherung wird anders finanziert und gemeldet. Was macht die WfbM-Abrechnung im Detail anders als „normale“ Payroll?
Besonderheiten und Unterschiede zur „normalen" Lohnabrechnung
Beschäftigte in Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM)haben einen eigenen rechtlichen Status. So folgt auch das Entgelt anderen Regeln als in regulären Arbeitsverhältnissen. Auch die Sozialversicherung wird anders finanziert und gemeldet. Was macht die WfbM-Abrechnung im Detail anders als „normale“ Payroll? Wir klären Entgeltbestandteile, SV-Logik und Meldungen mit Praxisbeispielen und typischen Stolpersteinen. Sie erfahren, wie sich die Besonderheiten in der Lohnabrechnung abbildet, wo die häufigsten Fehler passieren, und wie man sie vermeidet.
Inhalt des Webinars:
Status und Rechtsrahmen von WfbM-Beschäftigten
Entgeltaufbau in der WfbM: Grundbetrag, Steigerungsbetrag, Arbeitsförderungsgeld
Kein Mindestlohn. Zuschlagslogik und Sonderzahlungen im WfbM-Kontext
Sozialversicherung: Besonderheiten bei Beitragsbemessung und Finanzierung. Abweichung vom üblichen AG-AN-Split
Meldungen: Schlüssel, Übergänge und Unterbrechungen im DEÜV-Verfahren
„Bezahlte Tage“ vs. „SV-Tage“ und Auswirkungen auf Abrechnung und Auswertungen
Lohnsteuer und ELStAM im WfbM-Setting
Praxisfälle: Krankheit, Urlaub, Maßnahmen, Fehlzeiten und Anwesenheitstage
Ihr Nutzen:
Sichere Abgrenzung zur regulären Payroll
Checkliste für Stammdaten und Abrechnungsparameter im System
LohnLab: Wie Sie 2.000 € pro Mitarbeitenden im Jahr einsparen
Die Welt der Lohnoptimierung - Werden Sie Lohnbausteinexperte mit dem LohnLab Cockpit
Robert Behrend –
Vertriebsleiter LohnLab Software GmbH & Lohnkonzepte GmbH
Bruttolohn wird für den Arbeitgeber immer teurer und für Mitarbeitende immer unattraktiver. Gleichzeitig lassen viele Unternehmen steuerfreies Potenzial in Form von Lohnbausteinen ungenutzt verfallen. Erfahren Sie, wie Sie beiden Herausforderungen in 2026 begegnen können und mit cleveren Lohnkonzepten Ihre Kosten senken sowie gleichzeitig sogar die Bindung zu Ihren Mitarbeitenden stärken.
LohnLab: Wie Sie 2.000 € pro Mitarbeitenden im Jahr einsparen
Die Welt der Lohnoptimierung - Werden Sie Lohnbausteinexperte mit dem LohnLab Cockpit
Bruttolohn wird für den Arbeitgeber immer teurer und für Mitarbeitende immer unattraktiver. Gleichzeitig lassen viele Unternehmen steuerfreies Potenzial in Form von Lohnbausteinen ungenutzt verfallen. Erfahren Sie, wie Sie beiden Herausforderungen in 2026 begegnen können und mit cleveren Lohnkonzepten Ihre Kosten senken sowie gleichzeitig sogar die Bindung zu Ihren Mitarbeitenden stärken.
LohnLab steht für jahrelange Erfahrung in der Lohnoptimierung und modernster Software-Entwicklung. Mit dem neusten Produkt, dem LohnLab Cockpit können Unternehmen aller Größen dank moderner Schnittstellen ihre nächste Lohnerhöhung planen und Ersparnis Potenziale aufdecken. Das Beste: Sie profitieren, während LohnLab zusammen mit der VRG für Sie die Umsetzung und Verwaltung übernimmt.
Inhalt des Webinars:
Kurze Demonstration der geringen Effektivität von Brutto-Lohnerhöhungen
Schneller Überblick über die praktikabelsten steuerfreien Lohnbausteine
Demonstration anhand einer echten Lohnabrechnung eines Mitarbeiters von uns samt realer jährlicher Ersparnis
Hinweis auf rechtliche Bedingungen und dem Verwaltungsaufwand
Vorstellung der perfekten Lösung: Das LohnLab Cockpit in Verbindung mit der VRG-Lohnabrechnung
Ihr Nutzen:
Praxiswissen samt realer Lohnabrechnung zur Lohnoptimierung
Konkrete Umsetzungsvorschläge für die nächste Lohnerhöhung
Personalmanagement und Digitale Personalakte – verschärfte rechtliche Vorgaben: Was Sie wissen sollten
Next Level HR statt Ablage – von Workflow bis Reporting
Mathias Lücht –
Beratung und PreSales, Business Unit EIM, VRG GmbH
In diesem Webinar erfahren Sie, wie die Digitale Personalakte Sie im Alltag unterstützen kann: Informationen fließen zentral zusammen, Dokumente entstehen per Knopfdruck, Workflows laufen automatisiert – bis hin zur Ablage und Recherche. Und dank integriertem ESS-Portal können auch Ihre Mitarbeitenden aktiv Teil des digitalen HR-Prozesses werden.
Personalmanagement und Digitale Personalakte – verschärfte rechtliche Vorgaben: Was Sie wissen sollten
Next Level HR statt Ablage – von Workflow bis Reporting
Spätestens 2027 greifen die Vorgaben für jedes Unternehmen: Nach § 8 Beitragsverfahrensordnung (BVV) müssen Unterlagen zur Sozialversicherung, Entsendung und Personalstammdaten dann auch digital vorliegen – mit einer Übergangsfrist bis zum 31.12.2026. Planen Sie die Umstellung rechtzeitig ein und nutzen Sie die vielen Vorteile: Denn mit automatisierten Workflows, Wiedervorlagen, Fristenmanagement und Reporting wird Ihr Personalmanagement nicht nur einfacher, sondern spürbar schneller.
In diesem Webinar erfahren Sie, wie die Digitale Personalakte Sie im Alltag unterstützen kann: Informationen fließen zentral zusammen, Dokumente entstehen per Knopfdruck, Workflows laufen automatisiert – bis hin zur Ablage und Recherche. Und dank integriertem ESS-Portal können auch Ihre Mitarbeitenden aktiv Teil des digitalen HR-Prozesses werden. Die Digitale Personalakte als Herzstück macht Ihr Personalmanagement zum smarten Prozess, digital, effizient, vernetzt – und Sie sind auf der sicheren Seite.
Inhalt des Webinars:
Digitale Personalakte: Aufbau und Struktur
Gesetzlichen Vorgaben und Fristen nach § 8 BVV
Einhaltung von Aufbewahrungsfristen (DSGVO)
Briefschreibung und Vorlagenverwaltung
Workflowunterstützung und Wiedervorlagen
ESS-Portal für digitale Prozesse zum Mitarbeitenden
Vorbereitung zum Start Ihres Projekts
Ihr Nutzen:
Sie entdecken eine bewährte Best-Practice-Lösung für Ihr Personalmanagement – und erfahren, worauf es bei der Einführung einer Digitalen Personalakte wirklich ankommt.
Sie verabschieden sich von umständlichen Excel-Listen für nachweispflichtige Dokumente: Mit der digitalen Unterstützung behalten Sie alle Aufgaben, Fristen und Termine im Blick.
Sie arbeiten effizienter, sparen Zeit und beschleunigen Ihre HR-Prozesse – zur Freude Ihres Teams.
Sie sind bei gesetzlichen Vorgaben nach § 8 BVV auf der sicheren Seite.
So funktioniert das Auslagern der Gehaltsabrechnung am Praxisbeispiel VRG
Sie überlegen Ihre Gehaltsabrechnung auszulagern und zögern noch, weil Sie sich nicht vorstellen können, dass es reibungslos funktioniert? Wir zeigen Ihnen, wie eine Zusammenarbeit in der Praxis mit der VRG abläuft, und warum es eine gute Idee ist, den Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung outzusourcen und vertrauensvoll in unsere Hände zu geben.
So funktioniert das Auslagern der Gehaltsabrechnung am Praxisbeispiel VRG
Sie überlegen Ihre Gehaltsabrechnung auszulagern und zögern noch, weil Sie sich nicht vorstellen können, dass es reibungslos funktioniert? Wir zeigen Ihnen, wie eine Zusammenarbeit in der Praxis mit der VRG abläuft, und warum es eine gute Idee ist, den Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung outzusourcen und vertrauensvoll in unsere Hände zu geben.
Inhalt des Webinars:
Wie findet das Onboarding statt?
Wie funktioniert der Datenaustausch?
Wie gestaltet sich die laufende Zusammenarbeit im Tagesgeschäft?
Habe ich immer den gleichen Ansprechpartner?
Wie kommen die Daten in meine Systeme zurück?
Wie ist das Preismodell aufgebaut?
Ihr Nutzen:
Wir zeigen praxisnah auf, was Sie von der VRG als Partner erwarten können
Sie erhalten Tipps, wie Sie sich als Unternehmen auf diesen Schritt vorbereiten
So senken Sie Ihren Abrechnungsaufwand deutlich: Ein integrierter Reisekostenservice spart Zeit und Kosten, und Sie gestalten Ihre Reisekostenabrechnung zukunftssicher, digital und effizient. Von der digitalen Belegerfassung über automatisierte Prüf- und Abrechnungsprozesse bis hin zur pünktlichen Auszahlung kann ein Dienstleister wie die VRG den gesamten Ablauf übernehmen, präzise und zuverlässig.
So senken Sie Ihren Abrechnungsaufwand deutlich: Ein integrierter Reisekostenservice spart Zeit und Kosten, und Sie gestalten Ihre Reisekostenabrechnung zukunftssicher, digital und effizient. Von der digitalen Belegerfassung über automatisierte Prüf- und Abrechnungsprozesse bis hin zur pünktlichen Auszahlung kann ein Dienstleister wie die VRG den gesamten Ablauf übernehmen, präzise und zuverlässig. Unser Abrechnungsservice mit intelligenten Workflows reduziert den administrativen Aufwand spürbar, beschleunigt Prozesse und schafft messbare Zeitersparnis. Ob nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme oder die Abrechnung direkt in Ihrem System, z. B. mit SAP Concur®: Eine flexible Full- oder Teilservice-Lösung passt sich exakt an Ihre Anforderungen an.
Inhalt des Webinars:
Reisekosten neu denken
Herausforderungen im Alltag: Wo Reisekostenabrechnung heute Zeit und Nerven kostet
Recht & Steuern sicher im Griff: Gesetzliche Anforderungen praxisnah umsetzen
Digital & automatisiert: Belegerfassung, Prüfungen und Abrechnung ohne Medienbrüche
Flexibel skalierbar: Teil- oder Fullservice – exakt passend zu Ihrem Bedarf
Nahtlos integriert: Individuelle Systemanbindung, z. B. travel-forms oder SAP Concur®
Aus der Praxis: Konkretes Kundenbeispiel & Fragerunde
Sie erhalten Antworten auf Fragen wie …
Wie lange dauert eine Implementierung?
Woran orientieren sich die (laufenden) Kosten, die sich in der Zusammenarbeit ergeben?
Wie sieht die Fortentwicklung bei travel-forms aus?
Ihr Nutzen:
Rechtssicherheit auf einen Blick: Klare Orientierung für eine gesetzes- und steuerkonforme Reisekostenabrechnung
Konkrete Optimierungshebel: Praxisnahe Ansätze zur nachhaltigen Vereinfachung Ihrer Prozesse
Weniger Rückfragen, weniger Korrekturen: Saubere Abläufe statt manueller Nacharbeit
Messbare Zeitersparnis: Entlastung für Mitarbeitende und Travelmanager:innen im Tagesgeschäft
Sichere Entscheidungsbasis: Fundierte Grundlage für Ihre nächsten Digitalisierungsschritte
Dokumentenintensive Workflows automatisieren mit KI
Von manueller Arbeit zu intelligenter Automatisierung mit der Power von Knowledge Intelligence
Alain Dimbenzi –
Co-Founder & CEO, Co-Brain GmbH
Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen. Doch was kommt nach ersten Experimenten mit ChatGPT, Copilot & Co.? In unserem Webinar zeigen wir, warum Knowledge Intelligence weit über klassische KI-Tools hinausgeht – und wie Unternehmen damit ihre Wissensarbeit grundlegend transformieren.
Dokumentenintensive Workflows automatisieren mit KI
Von manueller Arbeit zu intelligenter Automatisierung mit der Power von Knowledge Intelligence
Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen. Doch was kommt nach ersten Experimenten mit ChatGPT, Copilot & Co.? In unserem Webinar zeigen wir, warum Knowledge Intelligence weit über klassische KI-Tools hinausgeht – und wie Unternehmen damit ihre Wissensarbeit grundlegend transformieren. Vor allem viele dokumentenintensive Workflows lassen sich mit KI sinnvoll automatisieren – auch im HR und Personalmanagement – und verschaffen Ihnen so wieder Ressourcen für andere Aufgaben.
Inhalt des Webinars:
Vorstellung von Knowledge Intelligence: Was ist Knowledge Intelligence und wie unterscheidet sie sich von ChatGPT, Co-Pilot & co.?
Aktueller Stand und Strategien der KI-Nutzung in Unternehmen: Wie nutzen Unternehmen heute KI für Wissensarbeit – und wo liegen die Grenzen?
Herausforderungen und Hürden bei der KI-Adoption: Die 3 größten Hürden
Top Use Cases und messbare Produktivitätsgewinne
Ausblick auf zukünftige Entwicklungen: Spezialisierte KI-Agenten, Agentic Workflows und die Zukunft der Wissensarbeit
Wenn Sie sich über unsere Website anmelden, erhalten Sie einen Link per E-Mail zum gewählten Webinar. Einfach zur angegebenen Zeit auf den Link klicken, und schon sind Sie dabei. Die Teilnahme ist über Ihren Internet-Browser möglich, vom Desktop-Rechner ebenso wie vom Notebook oder Tablet.
Direkt nach jedem Vortrag haben Sie die Möglichkeit, mit den Referenten und Experten von VRG online ins Gespräch zu kommen.
Gern können Sie uns auch im Vorfeld Ihre Frage senden: Schreiben Sie eine Mail an info@vrg.de. Unter dieser Adresse sind wir ebenso gern für Sie da, wenn Sie andere Fragen zu einzelnen Themen oder rund um die Digitale Woche haben.
Unsere Webinare richten sich – je nach Thema – besonders an Entscheiderinnen und Entscheider, Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Personalverantwortliche sowie Führungskräfte in Verwaltung und Vertrieb. Aber auch, wenn Sie einfach einen ersten Überblick brauchen, sind Sie richtig! Gern können Sie an mehreren Themen teilnehmen.
Sie kennen jemanden, für den die Webinare auch interessant sein könnten? Geben Sie die Information gern weiter – wir freuen uns auf Sie!
