Live-Webinar
Digitale Personalakte trifft
elektronische Signatur:
Unterschrieben, archiviert, gefunden
⏰ nn.nn.2025 | 10 Uhr | 60 Minuten
Schluss mit Medienbrüchen und Papierhandling:
Von der digitalen Unterschrift bis zur sicheren Ablage – mit der digitalen Personalakte verwalten Sie Ihre HR-Dokumente durchgängig digital.So wird Ihre digitale Personalakte zum echten Helfer im HR-Alltag:
Alle Unterlagen sind an einem Ort, klar strukturiert abgelegt und in Sekunden wiedergefunden.Papier wird digital – ganz einfach:
Wir zeigen Ihnen, wie Sie bestehende Personalakten effizient ins digitale Format überführen.Archivierung und Compliance:
• Revisionssichere Speicherung Ihrer Personaldokumente
• Einhaltung aller Aufbewahrungs- und Löschfristen gemäß DSGVO
• Erfüllung der Archivierungspflichten nach dem 7. SGB IV-Änderungsgesetz
„Die Kombination aus digitaler Personalakte und eSignatur sorgt für schnelle Freigaben, sichere Archivierung und eine klare Dokumentenstruktur.“
Ihr Referent
Mathias Lücht
Berater für ECM-Lösungen
VRG
Mathias Lücht begleitet seit 20 Jahren Unternehmen bei der Auswahl und Einführung von ECM-Lösungen. Er kennt die gesetzlichen Vorgaben ebenso gut wie die praktischen Anforderungen im Arbeitsalltag.
Im Webinar zeigt er konkret, wie digitale Prozesse rund um die Digitale Personalakte und die eSignatur funktionieren
– verständlich und praxisnah.
Für wen ist das Webinar geeignet?
- Geschäftsführer:innen
- Leiter:innen und Mitarbeiter:innen in der HR
- IT-Verantwortliche und Systemadministratoren
Egal, ob Sie die digitale Personalakte und die elektronische Signatur bereits im Einsatz haben oder sich erstmals mit diesen Themen befassen:
In diesem Webinar erhalten Sie praxisnahe Einblicke und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihre nächsten Schritte.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Aktuelle Informationen zu rechtlichen Vorgaben für digitale Personalakten und elektronische Signaturen
- Praktische Tipps für Einführung Ihrer digitalen Personalakte
- Kompakte Einblicke in digitale Unterschriftsprozesse und revisionssichere Archivierung
- Antworten auf Ihre individuellen Fragen im Anschluss an das Webinar
Hinweis:
Unsere Webinare führen wir auf der Plattform „GoToWebinar“ durch.
Für mehr Infos beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung ("4.2. Anmeldung zu Online-Veranstaltungen/Webinaren").
Neue Perspektiven für Ihren HR-Bereich - dank der VRG an Ihrer Seite
- Mehr als 50 Jahre Erfahrung und über 3.500 Kunden
- 490 Mitarbeitende an 9 Standorten in Deutschland
- Eigenes Rechenzentrum
Wir verstehen all Ihre Personalprozesse und helfen Ihnen auch in diesen Bereichen:
➜ Digitaler Gehaltsnachweis
➜ SAP SuccessFactors
➜ Digitale Personalakte
➜ Reisekostenabrechnungen
Ein Webinar ist nur der Anfang
– wir begleiten Sie weiter!
Sie möchten wissen, wie die digitale Personalakte und eSignatur konkret in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden können?
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- Direkter Blick in unsere Lösung für digitale Personalakten und elektronische Signaturen
- Analyse Ihrer bestehenden Prozesse und Dokumentenstruktur im HR-Bereich
- Antworten auf Ihre individuellen Fragen
