Sichere Heimat für Ihre HR-Daten

Täglich arbeiten deutsche Unternehmen mit Millionen sensibler HR-Daten: Bewerbungen, Gehaltsabrechnungen, Verträge und vieles mehr laufen über Rechenzentren, die unsichtbaren Herzstücke unserer Arbeitswelt. Informationen verarbeiten, speichern und bereitstellen: Was zunächst simpel klingt, ist für HR-Verantwortliche mit höchsten Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Verlässlichkeit verknüpft. Denn vertrauliche Daten von Bewerbenden und Mitarbeitenden gehören in sichere Hände. Ein deutsches Rechenzentrum bietet hier entscheidende Vorteile – sowohl für den Schutz sensibler Informationen als auch für effiziente zentrale HR-Prozesse.

Damit im HR-Alltag alles reibungslos läuft, muss die IT-Infrastruktur im Hintergrund stimmen. Daher sind für die digitale Souveränität Deutschlands und für Schlüsseltechnologien wie Künstliche Intelligenz nationale Rechenzentren schlichtweg unverzichtbar. Doch was genau passiert mit Ihren Daten in einem Rechenzentrum? Und haben wir im Land überhaupt genug Kapazitäten? Was muss Deutschland jetzt tun für eine starke digitale Zukunft und für internationale Wettbewerbsfähigkeit? Wir nehmen Sie mit in die Welt der Rechenzentren – und zum VRG-Rechenzentrum in Oldenburg zu Nico Richter, der als Leiter der Business Unit IT bei uns für den ausfallsicheren Betrieb von Servern, Netzwerken und Speichersystemen sorgt.
 

Blick auf den Markt: Womit Deutschland rechnen muss

Es gibt viele gute Gründe, schützenswerte HR-Daten nicht über Ländergrenzen hinaus an ein anonymes Rechenzentrum zu übergeben, sondern sie in Deutschland zu bewahren. Kein Wunder also, dass der Bedarf an Rechenleistung, Speicherkapazität und Datenübertragung „made in Germany“ rasant steigt. Das Problem: Die Rechenzentrums-Kapazitäten in Deutschland wachsen nicht schnell genug mit, wie ein Gutachten des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK, jetzt BMWE) von Januar 2025 zeigt.

Deutschland verfügt mit rund 2.000 Rechenzentren sowie 50.000 kleineren IT-Installationen über eine starke Marktposition in Europa, hat aber im internationalen Vergleich schon jetzt das Nachsehen: Die USA verfügen über eine IT-Anschlussleistung von 48 Gigawatt und China kommt auf 38 Gigawatt, während Deutschland weit abgeschlagen mit 2,7 Gigawatt ist. Diese Kennzahl beschreibt dabei die Leistungsfähigkeit der Rechenzentren, also wie viel Strom sie im Maximalfall gleichzeitig beziehen können, um Server, Speicher und Netzwerke zu betreiben.

Und der Anteil Deutschlands am globalen Serverbestand schrumpft: Lag er 2015 noch bei 3,5 Prozent, betrug er 2024 nur noch 2,5 Prozent. Engpässe bei deutschen Rechenzentrumskapazitäten könnten mittelfristig dazu führen, dass Unternehmen auf internationale Clouds ausweichen müssen – mit allen rechtlichen Risiken. Um die wachsende Lücke also rechtzeitig zu schließen, kündigte die Bundesregierung jüngst eine Rechenzentrums-Strategie an. Und der Branchenverband Bitkom reagierte im Juli 2025 mit der Veröffentlichung eines Aktionsplans mit fünf konkreten Handlungsempfehlungen – darunter die Überarbeitung des Energieeffizienzgesetzes und eine wettbewerbsfähige Gestaltung der Stromversorgung.

Wer also heute darauf achtet, dass seine HR-Daten in Deutschland verarbeitet werden, stellt nicht nur die Weichen für rechtliche Sicherheit und Vertrauen, sondern ist auch für die Zukunft bestens aufgestellt.

Einblicke ins Rechenzentrum der VRG: Worauf Sie sich verlassen können

Als Pioniere im hohen Norden sind wir seit 1965 in der elektronischen Datenverarbeitung zuhause. Damals hatten wir den Mut, alles auf Lochkarten-Technologie zu setzen, um große Datenmengen in nie geahnter Geschwindigkeit zu erfassen und zu verarbeiten. Inzwischen sind wir der IT seit mehr als sechs Jahrzehnten treu und haben uns ständig weiterentwickelt – mit Erfolg:

Heute betreiben wir ein modernes Hochleistungsrechenzentrum, verarbeiten hier über 500 Terrabyte gespeicherte Daten – darunter vielleicht auch Ihre HR-Daten?! Zeit für einen Blick hinter die Kulissen, Zeit für ein Gespräch mit Nico Richter, unserem Leiter der Business Unit IT.
 

Wie genau darf man sich ein Rechenzentrum überhaupt vorstellen?
„Ein modernes Rechenzentrum ist weit mehr als ein Raum voller Server: Hier arbeiten Hochleistungsrechner, Speichersysteme und Netzwerke zusammen, abgesichert durch Notstromversorgung, Kühlsysteme, Brandschutzanlagen und strenge Zugangskontrollen. All das sorgt dafür, dass Daten jederzeit verfügbar, geschützt und zuverlässig verarbeitet werden können.“

Und was geschieht da ganz konkret?
„Ohne Rechenzentrumsleistungen ist heutzutage kein moderner HR-Prozess denkbar! Ein Beispiel: die Gehaltsabrechnung. Während unsere Kund:innen Daten in ihre HR-Software eingeben, übernehmen im Hintergrund Systeme und Algorithmen die Berechnung von Abgaben, Zuschlägen und Sonderzahlungen – und liefern am Ende eine korrekte Abrechnung.“

Welche Vorteile bringt ein Rechenzentrum in Deutschland?
„Werden sensible HR-Daten in einem Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet, greifen die strengen deutschen Datenschutzgesetze, höchste Sicherheitsstandards und klare Compliance-Regeln. Liegen die Daten hingegen irgendwo in einer Cloud im Ausland, geben Unternehmen Kontrolle aus der Hand. Im Zweifelsfall landen sensible HR-Daten dann in Rechtsräumen, die nicht dem europäischen Datenschutz unterliegen, und sie riskieren sowohl rechtliche Probleme als auch das Vertrauen ihrer Mitarbeitenden. Die Wahl des Rechenzentrums ist daher weit mehr als eine technische Frage. Sie ist ein wichtiger Teil der Verantwortung, die HR gegenüber den Menschen im Unternehmen trägt.“

Der Bitkom sagt, Deutschland müsse bei Rechenzentren wettbewerbsfähiger und nachhaltiger werden …
„Wir haben in Deutschland zu wenig Rechenzentrumskapazitäten und gleichzeitig ein enormes Tempo bei technologischen Neuerungen. Man denke allein an den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Arbeitswelt. Um hier Schritt zu halten, braucht es definitiv kontinuierliche Investitionen und entsprechende Rahmenbedingungen. Das Thema Nachhaltigkeit treibt uns bei der VRG schon lange an: Mit unserer Photovoltaik-Anlage produzieren wir saubere, grüne Energie – etwa 85.000 kWh pro Jahr. Das entspricht dem durchschnittlichen jährlichen Stromverbrauch von 21 Haushalten und deckt 20 Prozent unseres eigenen Stromverbrauchs inklusive Rechenzentrum. Und bei der Beleuchtung setzen wir bereits seit vielen Jahren auf LED.“

Die VRG ist seit mehr als 60 Jahren im Geschäft. Welche Erfahrungen aus dieser Zeit sind für Kund:innen heute besonders wertvoll?
„Wir begleiten Unternehmen unterschiedlichster Branchen seit vielen, vielen Jahren. Denn wir setzen seit jeher auf zuverlässige Services und persönliche Ansprechpartner – wir kombinieren langjährige HR- und IT-Erfahrung mit dem Faktor Mensch. Und genau deshalb lautet unser VRG-Versprechen: Wir nehmen Ihre IT persönlich.“

Welche Entwicklungen im HR-Bereich werden die Rechenzentrums-Landschaft in den nächsten Jahren besonders prägen?
„HR wird noch datengetriebener. KI-gestützte Tools und Agents, People Analytics und Self Services erzeugen enorme Datenmengen, die sicher und zuverlässig verarbeitet werden müssen. Gleichzeitig wächst im IT-Bereich das Bewusstsein für Nachhaltigkeit. Rechenzentren müssen also nicht nur immer leistungsfähiger, sondern auch immer energieeffizienter werden. Das heißt für uns: Wir investieren jetzt und in Zukunft kontinuierlich in moderne IT-Infrastruktur und schauen, wo wir noch besser, noch nachhaltiger werden können.“

Wo sich HR-Daten wohlfühlen

HR-Daten verdienen eine sichere Heimat, die Compliance, Verlässlichkeit und Datenschutz garantiert. Bei der Auswahl von HR-Software genau wie bei HR-Outsourcing empfehlen wir deshalb, ganz genau hinzuschauen, wo und wie Ihre Daten verarbeitet werden. Unsere kleine Checkliste hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Aspekte im Blick zu behalten:
Die Rechenzentrums-Checkliste – worauf Sie als HR-Verantwortliche achten sollten:
 

• Standort Deutschland für absolute DSGVO-Sicherheit
• Zertifizierungen und Prüfungen wie ISO 27001 und ISO 9001
• Verschlüsselung und Zugriffsschutz mit klaren Rollen und Berechtigungen
• Verfügbarkeit entsprechend Service Level Agreements
• Vertragliche Klarheit zu Verarbeitung und Verantwortlichkeiten
• Nachhaltigkeit und Energieeffizienz
• Persönliche Ansprechpartner:innen und zuverlässige Services
• Transparenz hinsichtlich Datenschutzmaßnahmen, Lösch- und Sperrkonzepte

Und wenn Sie einmal selbst sehen möchten, wie ein modernes Rechenzentrum arbeitet, kommen Sie doch mal bei uns in Oldenburg vorbei: Wir laden Sie herzlich ein, ganz persönlich – und natürlich unter entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen – einen direkten Einblick in die sichere Verarbeitung von Daten zu gewinnen!