Automatisierte Auftragsverarbeitung per EDI

PDF-Auftragsdaten mit KI auslesen und direkt ins ERP übertragen

VRG-EDI-Electronic-Data-Interchange-PDF2EDI — EDI-Team, VRG GmbH

Transformieren Sie PDF-Dokumente in EDI-Daten mit Leichtigkeit

Optimieren Sie Ihre Prozesse und beschleunigen Sie den Datenaustausch mit PDF2EDI

PDF2EDI – Ihrer Lösung für die nahtlose Konvertierung von PDF-Dokumenten in das EDI-Format. Mit unserer innovativen Software lassen sich die Daten aus dem Ausgangsformat PDF sofort fürs ERP-System aufbereiten und können dort digital ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf, beschleunigen Sie den Datenaustausch und minimieren Sie manuelle Eingriffe. Entdecken Sie jetzt, wie PDF2EDI Ihr Unternehmen dabei unterstützt, in der digitalen Welt erfolgreich zu sein.

Alle Dokumente und Belege übersichtlich auf einen Blick

Effizientes Dokumentenmanagement für eine klare und organisierte Datenverwaltung

Mit unserer intuitiven Plattform behalten Sie jederzeit den Überblick über all Ihre Dokumente und Belege. Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement, erhöhen Sie die Transparenz und minimieren Sie den Aufwand für die Suche und Verwaltung von Informationen. Alle Felder lassen sich individuell konfigurieren. Erfahren Sie, wie unsere Lösung Ihnen dabei hilft, Ihre Daten effizient zu organisieren und Zeit zu sparen.

Demo-Termin vereinbaren

VRG-PDF2EDI-Oberflaeche__2_ — PDF2EDI Oberfläche, mit Klick vergrößern

VRG-PDF2EDI-Oberflaeche__1_ — PDF2EDI Oberfläche, mit Klick vergrößern

Effiziente Datenextraktion mit unserer intuitiven Plattform

Direkt neben der Darstellung des PDFs werden alle Informationen übersichtlich angezeigt

Direkt neben der Darstellung des PDFs wird Ihnen das jeweils ausgelesene Feld mit allen Informationen angezeigt. Dies ermöglicht Ihnen eine sofortige Überprüfung der extrahierten Daten, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden können. Darüber hinaus bietet unsere Plattform benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Datenextraktion Ihren individuellen Anforderungen entspricht. Zudem unterstützen wir eine Vielzahl von Dateiformaten, um sicherzustellen, dass Sie mit PDFs verschiedener Quellen arbeiten können.

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Die Datenübertragung

Intelligente Lösung mit Lerneffekt

Diese Kunden vertrauen der VRG

„Die Integration von Elgate war für uns schnell und unkompliziert. Dank der erweiterten Verfügbarkeitsabfrage können wir unseren Kunden einen deutlich besseren Service bieten. Dieser Dienst stellt einen echten Mehrwert dar – für uns und unsere Kunden.“

Gira, Giersiepen GmbH & Co. KG
Produkte im Einsatz: ELGATE

„Wir profitieren von der langjährigen Erfahrung, die die VRG in den Bereichen EDI und ELGATE hat. Heute stehen uns zwei zuverlässige und flexible Lösungen zur Verfügung, mit denen wir den Datenaustausch mit Lieferanten, Kunden und Partnern deutlich effizienter gestalten können.”

Gustav Hensel GmbH & Co. KG
Produkt im Einsatz: EDI & ELGATE

„Die neue EDI-Anbindung über das EDI-Clearing-Center von der VRG stärkt die Geschäftspartnerbindungen, erhöht die Markttransparenz und dokumentiert unsere Innovationsfreudigkeit. [...] insgesamt eine runde Sache für uns: Prozesse werden gestrafft, Kosten sinken und die Zufriedenheit der Kunden und Mitarbeiter steigt.”

Doepke Schaltgeräte GmbH
Produkt im Einsatz: EDI

„Schon vor vielen Jahren entstand im Bundesverband der Deutschen Sportartikel-Industrie e.V. die Idee für ein eigenes EDI-Clearing Center. Es ging darum, eine einheitliche und effiziente Lösung für den Datenaustausch von Geschäftsdokumenten zu entwickeln. Im Verband sind über 160 Sportartikelhersteller mit rund 200 Marken vertreten, denen wir mit dem Sport Clearing Center eine einfache, schnelle und sichere Möglichkeit der Vernetzung bieten können.

Mit der VRG GmbH haben wir einen professionellen Partner für die Umsetzung gewonnen, der unsere Mitglieder bei der Anbindung und bei Fragen unterstützt. Besonders überzeugt hat uns, dass wir dort immer persönliche Ansprechpersonen haben.”

Bundesverband der Deutschen Sportartikel-Industrie e.V.
Produkte im Einsatz: EDI

Weitere zufriedene Kunden

Mehr als 1.200 Unternehmen vertrauen unseren 490 Mitarbeitern

PDF2EDI – Die smarte Lösung für
automatisierten Datenaustausch!

Info-Flyer

Machen Sie Schluss mit zeitaufwändigem Abtippen und manuellen Prozessen! Mit PDF2EDI verwandeln Sie eingehende PDFs wie Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheine mühelos in strukturierte EDI-Daten – vollautomatisch, fehlerfrei und blitzschnell.

➜ Optimieren Sie Ihren Workflow
➜ Reduzieren Sie Kosten
➜ Steigern Sie Ihre Effizienz

Jetzt kostenlosen Flyer herunterladen und erfahren, wie PDF2EDI Ihre Geschäftsprozesse revolutioniert!

Sofort starten - sofort profitieren

Warum es sich lohnt, Ihre Daten zu konvertieren

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Kostenreduzierung

Sparen Sie Kosten für Papier, Porto und Archivierung.

Effizienzsteigerung

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie Ihre Produktivität.

VRG_CURAMUS_EDI_Persoenliche_Ansprechpartner

Expertise und Ressourcen

Profitieren Sie von passenden Workflow-Lösungen oder Fullservice für die Umwandlung Ihrer Daten.

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Zeitersparnis

Verabschieden Sie sich von zeit- und fehleranfälligen manuellen Arbeitsschritten.

Bessere Datenqualität

Eliminieren Sie Fehler bei der Dateneingabe und verbessern Sie die Datenqualität.

Digitale Archivierung

Greifen Sie dank digitaler Archivierung ortsunabhängig schnell und einfach auf Ihre Daten zu.

Aufgepasst, B2B! Die E-Rechnung wird Pflicht

Fristen & Formate von XRechnung bis ZUGFeRD

Kostenloses Whitepaper

Verschaffen Sie sich einen Überblick: Worauf kommt es an?
Abgrenzung der E-Rechnung zu sonstigen Rechnungen
Hilfreiche Tipps, wie Ihnen die Umstellung gelingt

Kostenfrei herunterladen

FAQ | Antworten auf Ihre Fragen zu PDF2EDI

PDF2EDI ist eine Softwarelösung, die die Konvertierung von PDF-Dokumenten in das EDI-Format ermöglicht. Durch den Einsatz fortschrittlicher Algorithmen extrahiert die Software automatisch relevante Daten aus Ihren PDF-Dokumenten und wandelt sie in das elektronische Dateninterchange (EDI)-Format um, das für den nahtlosen Austausch von Geschäftsdaten zwischen Unternehmen verwendet wird.

PDF2EDI ist vielseitig einsetzbar und kann verschiedene Arten von PDF-Dokumenten verarbeiten, darunter Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Angebote und mehr. Die Software ist in der Lage, strukturierte Daten aus diesen Dokumenten zu extrahieren und in das entsprechende EDI-Format zu konvertieren.

Die Konvertierungsgeschwindigkeit hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Größe und Komplexität des PDF-Dokuments sowie die Konfiguration Ihrer PDF2EDI-Software. In der Regel erfolgt die Konvertierung jedoch innerhalb weniger Sekunden oder Minuten, was zu einer schnellen und effizienten Verarbeitung Ihrer Dokumente führt.

Ja, PDF2EDI kann nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftssysteme und Softwarelösungen integriert werden. Die Software bietet APIs und Schnittstellen, die eine einfache Integration mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware, Lagerverwaltungssystemen und anderen Anwendungen ermöglichen. So können Sie PDF2EDI problemlos in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur einbinden und den Datenaustausch optimieren.

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Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Parashift

KI-gestützte OCR-Lösung optimiert Prozesse und verbessert die Kundenerfahrung bei VRG

Mit der KI-gestützten OCR-Lösung von Parashift haben wir erfolgreich die Herausforderung der manuellen Dokumentenverarbeitung gemeistert. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche, schnellen Verarbeitung und nahtlosen Integration konnten wir die Datenerfassung und -übertragung vollständig automatisieren. Diese Lösung gestaltet unsere Prozesse effizienter und bietet unseren Kunden eine deutlich verbesserte, fehlerfreie Erfahrung.

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