Reisekostenabrechnung
So individuell wie Ihr Unternehmen
Dienstreisen, Kundentermine, Außendienst oder Reisetätigkeit zwischen Standorten - unser vollständiger Service entlastet Sie.
Erfassungszeiten deutlich verringern - Entlastung Ihrer Administration
Überlassen Sie Ihre Reisekostenabrechnung doch einfach den Spezialisten: Wir liefern Ihnen einen maßgeschneiderten, effizienten Prozess – optimal ausgelegt auf Ihre Rahmenbedingungen und bei Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
So unterstützen wir Sie effizient rund um die Reisekostenabrechnung
- Komfortable Eingaben für den Reisenden
- Reduzierung des Administrationsaufwands durch schnelle Nachbereitung und Reisekostenprüfungen
- Wir sind immer auf dem neuesten Stand: Sparen Sie sich Zeit und Geld für Schulungen zu gesetzlichen und steuerlichen Änderungen
- Suchen und schnelles Finden von Unterlagen und Daten rund um Ihre Reisen - wir gewährleisten dabei auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Wir bieten Ihnen auch eine Lösung für die A1-Bescheinigung und Meldepflichten mehr erfahren ....
Video: Reisekosten einfach gelöst
So geht effizientes Reisekosten-Management!
Es kann so einfach sein: Belege schon während der Reise abfotografieren, digital ablegen – so gut wie abgerechnet. Für Ihre Dienstreisen und Kundentermine, im Außendienst oder zwischen Standorten.
Reduzierung Ihrer indirekten Reisekosten
Als Spezialist für Reisekostenmanagement behalten wir die Reduzierung Ihrer indirekten Reisekosten ebenso im Blick wie die Kontinuität und Optimierung Ihrer internen Abläufe und Reportings.
Mit unserem modularen Reisekostenprozess optimieren Sie den gesamten Reise-Workflow nach Maß: Von der Ausarbeitung der Reisekostenrichtlinien bis zur kompletten Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
Wir unterstützen Sie Schritt für Schritt bei der Prozessoptimierung und internen Reportings:
- Durchführung zeitlich oder thematisch abgegrenzter Einzelaktionen
- Betreuung von „komplexen“ Spezialaufgaben
- Übernahme vollständiger Sachgebiete
Unsere Service-Level im Überblick
Teilservice (ASP)
Wir unterstützen Sie technisch bei Ihrer täglichen Nutzung der Abrechnungssoftware sowie bei der Datenpflege und Abrechnungsprüfung.
- auf dem neuesten Stand: Aktuelle Standards in der Anwendung
- eine Lösung mit monatlich kalkulierbaren Kosten
- flexibel und Kundenspezifisch einsetzbar
Fullservice (BPO)
Sie vertrauen uns ausgewählte Abläufe vollständig an
und wir entlasten Sie umfassend bei Hosting, Software & Prozessabwicklung.
- automatisierter Workflow - Kundenspezifisch aufgesetzt
- mehr Effizienz in Ihren Kerngeschäften
- Ein Gesamtpaket mit uns als Ihrem erfahrenen Partner
Diese Vorteile haben Sie mit unserer Lösung
Geräte- & browser-
unabhängiger Zugriff
Steuer- &
revisionssicher
Persönliche
Ansprechpartner
Transparente Kosten
ohne Lizenzgebühr
Komfortable Eingaben
für den Reisenden
Geringe
Administrationsaufwände
So funktioniert Reisekostenabrechnung:
Eine erfolgreiche Einführung der Reisekostenabrechnung erfordert eine gründliche Planung und Vorbereitung. Sie sollten sicherstellen, dass Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie Sie ihre Reisekostenabrechnung einführen möchten und welche Ziele Sie damit verfolgen. Auch sollten Sie die notwendigen Ressourcen und Schulungen bereitstellen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die neue Reisekostenabrechnung korrekt nutzen können.
Bei der Einführung einer Reisekostenabrechnung sollten Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, wie zum Beispiel die Unternehmensgröße, die Art und Häufigkeit der Reisen, die Anzahl der Mitarbeiter, die das System nutzen werden, und die verschiedenen Arten von Ausgaben, die abgerechnet werden müssen. Auch die Rechtslage, Datenschutzbestimmungen und Compliance-Regeln sollten beachtet werden.
Zunächst müssen Sie die passende Software oder Tools auswählen und sich mit den Funktionen und Vorteilen vertraut machen. Dann sollten Sie die Unternehmensrichtlinien und Abrechnungsprozesse definieren und dokumentieren. Anschließend müssen Sie Ihre Mitarbeiter schulen und sicherstellen, dass diese die neuen Regeln und Prozesse verstehen und einhalten können. Wichtig ist auch, Feedback von Ihren Mitarbeitern einzuholen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die neue Reisekostenabrechnung korrekt nutzen und einhalten, sollten Sie Schulungen und Trainings anbieten, in denen die neuen Regeln und Prozesse erklärt werden. Sie können auch interne Kontrollen und Überwachungsmaßnahmen einrichten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Richtlinien befolgen. Auch regelmäßiges Feedback und ein offener Dialog mit Ihren Mitarbeitern kann helfen, Probleme und Schwierigkeiten zu identifizieren und zu lösen.
Sie sollten Ihren Mitarbeitern Schulungen anbieten, die darauf abzielen, die neue Reisekostenabrechnung zu erklären, einschließlich der relevanten Unternehmensrichtlinien, Prozesse und Verfahren. Diese Schulungen sollten auch die Verwendung von Software und Tools sowie die erforderlichen Formulare und Dokumente abdecken. Auch eine Schulung zu Betrugserkennung und Compliance kann sinnvoll sein, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Regeln einhalten und Abrechnungsbetrug verhindern.
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Ich helfe Ihnen gern weiter.
Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter
0441 3907-114
sebastian.vornwegvrg.de