VRG GmbH

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Mittelkamp 110-118

26125

Oldenburg

Niedersachsen

Sachbearbeiter (w/m/d) Verwaltung und Sekretariat

|   VRG

VRG | Oldenburg

 

Wir sind der starke Partner an der Seite des Mittelstands. Wir sind Spezialist für Personalabrechnung und Personalmanagement und bieten integrierte Lösungen für Sozialwirtschaft und Gesundheitswesen. Mit ECM, EDI, Druck und IT-Lösungen unterstützen wir branchenübergreifend – an 9 Standorten, mit über 490 Mitarbeitern und seit mehr als 50 Jahren. Zur Gruppe zählen VRG HR, VRG MICOS, VRG CURAMUS, VRG IT, VRG AKADEMIE, VRG SYS und die VRG Holding in Oldenburg. >> Hier mehr erfahren über die VRG!


Eintrittdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit  | Einsatzort: Oldenburg
 



Was wir bieten:
  • Ein offenes und kompetentes Team, in dem man einander hilft
  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hansefit
  • und vieles mehr ...

Deine Aufgaben:
  • Fakturierung mit unserem Eigenprodukt KOLOGIO:
    • Auftragsbearbeitung (Erfassung, Bestätigung, Berechnung)
    • Erfassung und Fakturierung von Dienstleistungen
    • Stornoberechnung und Erstellung von Gutschriften
    • Stammdatenpflege für Artikel, Preise etc.
    • Kontrolle der Faktura
  • Verwaltung von Kundenakten (Aufträge, Verträge, Schriftverkehr)
  • Prüfung von Kundenverträgen und Abbildung der Konditionen in der Warenwirtschaft
  • Pflege von Kunden- und Kontaktdaten inkl. der Einrichtung von Interessenten
  • Bearbeiten von Lizenzbestellungen
  • Kontrolle des Rechnungseinganges, Rechnungskontierung und Weitergabe an die Buchhaltungüber einen elektronischen Rechnungseingangs-Workflow
  • Erstellung diverser Reports und Statistiken
  • Bearbeitung der täglichen Eingangspost
  • Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der anderen Standorte

Das bringst du mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sichere Kenntnisse in der Abwicklung administrativer Tätigkeiten
  • Gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationskompetenz
  • Hohe Serviceorientierung und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Souveränes Verhalten gegenüber dem Kunden
  • Gute Kenntnisse in Office- und Mail-Anwendungen

Wir über uns | Ein Blick hinter die Kulissen

Über 490 Menschen, die das "Zusammen" weiterbringt - im Job und darüber hinaus. Feiern, Sport, Weiterbildung, sich sozial engagieren - all das macht uns aus. >> Hier mehr erfahren <<

Wir freuen uns über deine Onlinebewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.

 


Anneke Behrens
Recruiting

Telefon: 0441 3907-403

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