VRG GmbH

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Mittelkamp 110-118

26125

Oldenburg

Niedersachsen

Sachbearbeiter (w/m/d) Verwaltung und Sekretariat

|   VRG

VRG | Oldenburg

 

Wir sind ein starker Partner an der Seite des Mittelstands. Wir sind Spezialist für Personalabrechnung und Personalmanagement und bieten integrierte Lösungen für Sozialwirtschaft und Gesundheitswesen. Mit ECM, EDI, Druck und IT-Lösungen unterstützen wir branchenübergreifend – an 9 Standorten, mit über 490 Mitarbeitern und seit mehr als 50 Jahren. Zur Gruppe zählen VRG HR, VRG MICOS, VRG CURAMUS, VRG IT, VRG AKADEMIE, SYS Softwaresysteme und die VRG Holding in Oldenburg. >> Hier mehr erfahren über die VRG!


Eintrittdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Umfang: Teilzeit 35 Std. – befristet als Elternzeitvertretung für ein Jahr  | Einsatzort: Oldenburg



Was wir bieten:
  • Ein offenes und kompetentes Team, in dem man einander hilft
  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hansefit
  • Und vieles mehr…

Deine Aufgaben:
  • Fakturierung mit unserem Eigenprodukt KOLOGIO:
    • Auftragsbearbeitung (Erfassung, Bestätigung, Berechnung)
    • Erfassung und Fakturierung von Dienstleistungen
    • Gutschriften erstellen und Stornos berechnen
  • Verwaltung der Kundenakten (Aufträge, Verträge, Schriftverkehr)
  • Pflege von Kunden- und Kontaktdaten in Lotus Notes inkl. der Einrichtung von Interessenten
  • Lizenzbestellungen bearbeiten
  • Rechnungseingang kontrollieren, Rechnungskontierung und Weitergabe an die Buchhaltung, zuletzt über einen elektronischen Rechnungseingangs-Workflow
  • Bearbeitung der täglichen Eingangspost

Das bringst Du mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sichere Kenntnisse in der Abwicklung administrativer Tätigkeiten
  • Gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationskompetenz
  • Hohe Serviceorientierung und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Souveränes Verhalten gegenüber dem Kunden
  • Gute Kenntnisse in Office- und Mail-Anwendungen

Wir über uns | Ein Blick hinter die Kulissen

Über 490 Menschen, die das "Zusammen" weiterbringt - im Job und darüber hinaus. Feiern, Sport, Weiterbildung, sich sozial engagieren - all das macht uns aus. >> Hier mehr erfahren <<


Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Deinen frühstmöglichen Eintrittstermin.

 


Anneke Behrens
Recruiting

Telefon: 0441 3907-403

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