VRG GmbH

PART_TIME

Mitarbeiter (w/m/d) Facility Management und Verwaltung

|   VRG

VRG | Oldenburg

 

Wir sind der starke Partner an der Seite des Mittelstands. Wir sind Spezialist für Personalabrechnung und Personalmanagement und bieten integrierte Lösungen für Sozialwirtschaft und Gesundheitswesen. Mit ECM, EDI, Druck und IT-Lösungen unterstützen wir branchenübergreifend – an 9 Standorten, mit über 490 Mitarbeitern und seit mehr als 50 Jahren. Zur Gruppe zählen VRG HR, VRG MICOS, VRG CURAMUS, VRG IT, VRG AKADEMIE, SYS Softwaresysteme und die VRG Holding in Oldenburg. >> Hier mehr erfahren über die VRG!

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit  | Einsatzort: Oldenburg | Funktion: Teamleitung
 


Du bist ein Organisationstalent und kannst durch deine Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Facility Management überzeugen? Dich reizt ein vielseitiges Aufgabengebiet und Du arbeitest gerne in einem kollegialen Team? Dann starte bei uns durch!


Was wir bieten:
  • Familienfreundliches Umfeld (berufundfamilie)
  • Teamleitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Firmenhandy
  • Bike-Leasing
  • Hansefit
  • Und vieles mehr ...

Deine Aufgaben:
  • Teamleitung für ein sechsköpfiges Team (Empfang, Telefonzentrale, Kantine, Hausmeister)
  • Facility-Management für Oldenburg und für die Niederlassungen
    • Investitionsplanung, Budgetierung, Controlling, Reporting
    • Verwaltung der Gebäude
    • Auswahl und Einkauf von Büroausstattung sowie Dienstleistungen z. B. für Reinigung, Energieversorgung, Außenarbeiten, Wachdienst und Renovierungsarbeiten
    • Verwaltung des Zutrittskontrollsystems
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeister
    • Raumplanung und -belegung / Organisation von Mitarbeiterumzügen
  • Betreuung von Sicherheitsthemen
    • Ansprechpartner für Arbeitssicherheit innerhalb der Unternehmensgruppe (Sicherheitsbeauftragter)
    • Zusammenarbeit mit dem Arbeitsmedizinischen Dienst und dem Betriebsarzt
    • Koordinator und Ansprechpartner für Brandschutz
  • Zusammenarbeit mit unserem Makler für Gebäudeversicherungen, Haftpflichtversicherungen, Gruppenunfallversicherungen etc.
  • Verwaltungstätigkeiten (z.B. Gewerbean-, Um- und Abmeldungen, Archivierung von Verträgen)

Das bringst Du mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung im Facility Management oder in einem ähnlichen Bereich
  • Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse in der Investitionsplanung und der wirtschaftlichen Betrachtung bei der Vergabe von Aufträgen an Dienstleister
  • Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

 

Wir über uns | Ein Blick hinter die Kulissen

Über 490 Menschen, die das "Zusammen" weiterbringt - im Job und darüber hinaus. Feiern, Sport, Weiterbildung, sich sozial engagieren - all das macht uns aus. >> Hier mehr erfahren <<

Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.

 


Deine persönliche Ansprechpartnerin

Anneke Behrens

Personalabteilung

Telefon: (0441) 3907 403

Jetzt direkt bewerben!

(*= Pflichtfeld)

Schritt 1
Schritt 2
Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?

Bitte nehmen Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis.